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Inspektionsplanung mit automatischen E-Mail- Erinnerungen

Eine Software zur Geräteinspektion ist unverzichtbar für die Einhaltung der nächsten Inspektion

Mehr Effizienz bei den Geräteinspektionen
Überprüfungen der Geräte einfacher, termingerechter und schneller durchführen.
Mit der Wartungsplaner Software werden die papierbasierten Inspektionsverfahren durch eine PC-Lösung in Verbindung mit einer mobilen APP ersetzt.

Alle Geräte und Gegenstände, die eine Inspektion erfordern, werden in der Software eingepflegt.
RFID Tags und Barcode Etiketten ermöglichen die Identifikation der einzelnen Geräte.
Danach werden die Aufgaben werden je Gerät definiert. Dies ermöglicht eine Planung als auch eine Nachverfolgung der Inspektionen.

Anhand von Checklisten wird der Prüfer durch die einzelnen Inspektionsschritte geführt.
Nach der Erledigung wird automatisch ein Folgetermin für die nächste Inspektion angelegt.
Mit der Erinnerung als EMail wird keine Geräteinspektion, MTK und STK Prüfung mehr verpasst.



Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Geräteinspektionen
Gewinnen Sie Effizienz und Sie arbeiten Sie ab jetzt proaktiv bei den Geräteinspektionen.
Wir sorgen für höchstmögliche Anlagenverfügbarkeiten durch koordinierte Geräteinspektion. Inspektion und Instandhaltung als Schlüsselfaktor ihrer Wettbewerbsfähigkeit.

Sichern Sie sich die optimale Einsatzbereitschaft und Leistung Ihrer Geräte.
Versenden Sie schnell und übersichtlich die Geräteinspektionsaufträge.
Die Wartungsplaner-Software ermöglicht eine rechtssichere und -konforme Dokumentation Ihrer Geräteinspektionen.

Mit unserem Know-how helfen wir, Prozesse und Kosten für die Geräteinspektion zu optimieren.




Verbessern Sie die Zuverlässigkeit Ihrer Anlagen durch regelmäßige Wartung
Vereinfachen Sie das Erstellen, Zuweisen, Verfolgen und Abschließen von Wartungen, Instandhaltungen und Reparaturen.

Datenübernahme in den Wartungsplaner
Wie lassen sich die Daten von einem Altsystem in den Wartungsplaner übernehmen?
Wir bieten Ihnen mehrere Möglichkeiten, die für Sie relevanten Daten zu importieren. Neben einer manuellen Eingabe bevorzugen Anwender den Import ihrer Daten über eine Schnittstelle.

(1) Die universelle Import-Schnittstelle:
Bei der universellen Import-Schnittstelle handelt es sich um einen Import, der individuell an den Kunden angepasst werden kann.
Der Import erfolgt über eine Exceldatei.
Dabei werden die Daten zunächst einmal exportiert.
Die Exportdatei hat dieselbe Struktur wie die Importdatei.

Dabei sind Objektdaten, Wartungshistorien, Kontaktdaten und historische Vorgänge möglich. Zusätzlich können auch individuelle Felder importiert werden. Die zu importierenden Daten werden im Vorfeld in der Exceldatei erstellt und lassen sich anschließend in den Wartungsplaner importieren.

(2) Die individuelle Import-Schnittstelle:
Bei der Implementierung in bestehende Systeme oder bei einem Wechsel der Instandhaltungssoftware zum Wartungsplaner ist oftmals eine individuelle Import-Schnittstelle effizienter.
Dies ist keine Standardlösung. Im Vorfeld ist eine konkrete Planung notwendig, um die Anforderungen an die Schnittstelle zu ermitteln.

Diese Fragestellungen stehen im Fokus für eine reibungslose Datenübernahme:
• Welche Daten sollen importiert werden?
• In welchem Format werden die Daten bereitgestellt?
• Wie ist die Feldzuordnung vom alten System zum neuen System?
• Wie oft soll der Abgleich erfolgen?
• Soll der Import automatisch ablaufen?
• Erfolgt der Datenabgleich in beide Richtungen?
• Was ist die eindeutige Nummernzuordnung als Bindeglied zwischen den beiden Systemen?

Bestehende Daten von Drittanbietern lassen sich je nach Anforderung problemlos übernehmen.
Mit den verschiedenen Importmöglichkeiten ist ein reibungsloser und effizienter Übergang oder Wechsel garantiert.

Vorteile der digitalen Verwaltung für Geräte mit Prüfterminen
Bei einer Prüfterminverwaltung für die Geräte entfällt das mühselige Pflegen und Anlegen von Tabellen.
Die digitale Verwaltung vereinfacht den Workflow enorm, da sie die notwendigen Daten mit wenigen Klicks speichert, auswertet und auf Knopfdruck zur Verfügung stellt.
Einmal hinterlegt, erinnert die Software automatisch an fällige Prüftermine, gibt Erinnerungen aus, sobald Prüfungen von Geräten oder Arbeitsmitteln vergessen wurden.
Weiterhin ermöglicht der Wartungsplaner die einfache Zuordnung eines Geräten oder Arbeitsmitteln zu Typen, Gruppe, Kostenstellen und Lagerorten.

Die Prüfung von Betriebsmitteln ist eine der grundlegendsten Pflichten eines Arbeitgebers und die wichtigste Komponente der Arbeitssicherheit und Unfallverhütung.

Hoppe Unternehmensberatung hat die ideale Lösung für Sie!
Mit der Wartungsplaner Software unterstützen wir Sie bei der Umsetzung der Prüfvorschriften. Wir geben Ihnen nicht nur einen kompakten Überblick, sondern fassen auch die Prüftermine anhand der gesetzlichen Regelungen und Empfehlungen klar und prägnant zusammen.

Arbeitsmittel und überwachungsbedürftige Anlagen und Maschinen müssen regelmäßig inspiziert und gewartet werden. Andernfalls kann der Schutz sowohl der Geräte selbst als auch der Mitarbeiter, die sie bedienen, nicht dauerhaft gewährleistet werden.

Der Wartungsplaner wird überall dort eingesetzt, wo Maschinen, Anlagen oder Geräte überprüft werden müssen. Das Tool erleichtert die rechtzeitige Planung von Wartung und Prüfung und bieten einen schnellen und effektiven Überblick über geprüfte Geräte.
Einige der Normen und Gesetze, an die Sie sich halten müssen, sind: DGUV, ASR, TRBS, VDE, ArbStättV und BetrSichV.




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3 Schritte zur Ihrem Wartungsplaner

Weg zur Wartungsplaner Software

Die Anforderungen im Wartungsmanagement sind so zahlreich wie die individuell
Die Aufgaben bei den innerbetrieblichen Wartungen sind so zahlreich wie die individuellen Risiken.
Wer als verantwortlicher Wartungsmanager seiner Verantwortung nachkommen will, muss vielfältige Maschine analysieren, passende Maßnahmen ergreifen und vieles mehr! Stärken Sie mit unserer Wartungsplaner Ihr Wartungsmanagement passgenau nach Ihrem Bedarf!


Unser Ziel ist es, Ihre Wartungsplanung zu optimieren.


Welche Angaben gehören in einen Wartungsplaner?
Ein Wartungsplaner überzeugt durch seine klare Struktur, ausführliche und nachvollziehbare Angaben sowie durch seine Rolle als Nachweis gepflegter Wartung. Es sollte alle wesentlichen Informationen zur Wartung und Instandhaltung enthalten.


Der Wartungsplaner dokumentiert alles zum Thema Arbeitssicherheit
Wir unterstützen Sie bei der Dokumentation zum Thema Arbeitssicherheit, damit Sie alle gesetzlichen und berufsgenossenschaftlichen Vorgaben in Ihrem Betrieb erfüllen. Erstellen Sie die der notwendigen Dokumentationen für Prüfungen von Betriebsmitteln und Unterweisungen.


Service Hotline und professionelles Entwicklerteam
Die HOPPE Unternehmensberatung verfu¨gt u¨ber ein professionelles Entwicklerteam und bietet zusätzlich eine Service Hotline. Das geschulten Support-Mitarbeiter sorgen fu¨r schnelle Hilfe beim Auftreten von Problemen.




Mehr Effizienz bei den Geräteinspektionen

Software für Geräteinspektionen

Software ermöglicht eine Planung als auch eine Nachverfolgung der Inspektionen.