Zusatzmodul

EmailCenter - Erinnerung an die Termine

Das Modul eMail-center benachrichtigt zum richtigen Zeitpunkt.
automatischer eMail Versand. Zusatzmodul Wartungsplaner - Erinnerung an die Wartung, Inspektion und Instandhaltung.

Prüfungstermin nicht vergessen

E-Mails über zurückliegende und bevorstehende Termine für Wartung und Instandhaltung

eMail

eMail-Erinnerung an die Prüfungstermine.

Ihre E-Mails über zurückliegende und bevorstehende Prüffristen erhalten Sie an jede beliebige eMail-Adresse.

eMails für Prüfberichte Wartung und Instandhaltung...

Das Zusatzmodul eMail-center sorgt für eine automatische E-Mail Benachrichtigung

Kein Fälligkeitstermin und keine Wartung mehr vergessen! Das Modul eMail-center benachrichtigt die Verantwortlichen zum richtigen Zeitpunkt. Die zuständigen Personen werden bei Handlungsbedarf erinnert, nichts wird vergessen.

So komfortabel, umfassend und zentral war Kommunikation noch nie! Ob von zu Hause oder unterwegs, im Urlaub oder Büro – direkt über das Internet haben Sie auf alles Zugriff,  was Ihnen wichtig ist: überzeugen Sie sich selbst und lernen Sie das E-Mail Center in neuem Design kennen!

EMail-Center zum Wartungsplaner

Zusatzmodul für die automatische eMail-Erinnerung der Prüfterminen
Mit dem eMail-Center erhalten Sie eine email als Erinnerungen über Ihre Wartungstermine und Prüftermine.
Einschränkung der DEMO:
max. 100 eMails können gesendet werden.
1950,- EURO zzgl. 19 % Mwst = 2201,50 EURO

1950,- €

Center

Das E-Mail Center zum Wartungsplaner versendet automatisch eMails.

automatisch eMails der Prüfberichte an bestimmte eMail-Adressen senden.

  • a) nicht erledigte Prüfberichte der Vergangenheit
  • b) geplante Prüfberichte der Zukunft

automatische Erinnerung über eMail:

Senden Sie täglich , wöchentlich oder in einem bestimmten Intervall eMails an Ihr Instandhaltungsteam oder Ihre Sicherheitsfachkraft.

  • Welche Tätigkeiten der Vergangenheit wurden nicht durchgeführt.
  • Welche Wartungen Prüfungen sind demnächst geplant.

Outlook: E-Mails automatisch zum bestimmten Termin versenden. Möglichkeit in Outlook Prüfbericht als PDF einmal pro Woche an immer die selben Empfänger zu versenden

Screenshots

EMail-Center Screenshots

So vergessen Sie keine Prüffristen mehr.

Abbildung: Hauptmaske eMailcenter

Abbildung: Jobname für den Task festlegen

Abbildung: Verzeichnisse bestimmen

Abbildung: Mandant aus dem Wartungsplaner auswählen

Abbildung: Zeitraum bestimmen

Abbildung: Selektion der Prüfberichte für einen Zeitraum

Abbildung: Gruppieren und Sortieren der Prüfberichte

Abbildung: Layout für den EMail-Versand bestimmen

Abbildung: eMail Terminieren und Versandzeiten des eMails festlegen

Abbildung: eMail Empfänger bestimmen

Abbildung: eMail-Account einrichten

eMailcenter Hauptmaske

Job festlegen

eMailcenter Verzeichnisse bestimmen

eMailcenter Mandant aus dem Wartungsplaner auswählen

eMailcenterZeitraum bestimmen

eMailcenter Selektion der Prüfberichte für einen Zeitraume

eMailcenter Gruppieren und Sortieren der Prüfberichte

eMailcenter Layout für den EMail-Versand bestimmen

eMailcenter Terminieren und Versandzeiten des eMails festlegen

eMailcenter eMail Empfänger bestimmen

eMailcenter eMail-Account einrichten

PDF Download: Handbuch EMailCenter

Testversion

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