Dokumentieren Sie die Arbeitsmittelprüfung mit einer Software

Was darf die befähigte Person?

Zentrale Verwaltung von Dokumenten
Wichtige Unterlagen zum Arbeitsschutz machen Sie anderen Mitarbeitern über die integrierte Dokumentenverwaltung vom Wartungsplaner zugänglich. Stellen Sie verschiedenen Bereichen Ihre verknüpfte Dokumente zur Verfügung

Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem geschulten Team beraten wir Sie gerne bei allen Fragen.



Aufbewahrungsfristen im Arbeitsschutz
Zu den Aufbewahrungsfristen für Arbeitsschutzunterlagen finden sich unterschiedliche Regelungen in einer Vielzahl von Gesetzen und Verordnungen

Wann können wichtige Arbeitsschutz-Dokument weg?
Das fragen sich viele Arbeitsschutz-Verantwortliche wenn eine große Aufräumaktion angesagt ist. Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Unterweisungs-Dokumente oder Gefährdungsbeurteilungen müssen aufgehoben werden. Wenn es keine gesetzliche Vorschrift für die jeweilige Unterlage gibt, gelten Haftungs- und Steuerrecht als Orientierung.
Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Schluß des Kalenderjahres, in dem das Dokument erstellt, zuletzt geändert oder die letzte Eintragung erfolgt ist.




Organisieren Sie verschiedene Aufgaben
Das Programm ermöglicht die Verwaltung von verschiedenen Aufgaben wie Wartungen und Reparaturen zu organisieren. Die Mitarbeiter können die Aufgaben erstellen und diese zur Bearbeitung an andere Mitarbeiter übermitteln.
Der Wartungsplaner ermöglicht die Hinzufügung der zusätzlichen Gruppierungen je nach Auswahl der Kategorie, Typ oder Gruppe wodurch die Verwendung sehr flexibel ist.
Das Programm beinhaltet ein spezielles Journal, in dem man leicht einsehenkann, wer wann welche Wartungen durchgeführt hat. Falls notwendig, kann man das Journal im gewünschten Format immer ausdrucken – XLSx, CSV oder PDF.

Verschwenden Sie keine Zeit mehr damit, nach Informationen zu suchen oder herauszufinden, wann die nächste Wartung ansteht.

So gelingt ein papierloser Wartungsprozess für Servicetechniker.
Wir bieten eine Wartungssoftware für papierlose Wartung. Mit der Wartungsplaner APP sind alle Wartungsaufträge vor Ort für die Techniker verfügbar. Es ist eine Service-App für Wartung, Instandhaltung und Reparaturen. Digitale Checklisten, einfache Foto-Dokumentation und an eine digitale Unterschrift unterstützen Sie bei der täglichen Arbeit.

Die HOPPE Unternehmensberatung bietet eine Hilfe bei der Planung der Wartungen.
Mit der Wartungsplaner-Software sind Sie immer im Bilde. IT-gestütztes Wartungsmanagement kann in vielen Baufirmen, Industrie-, Pharma-, Lebensmittel- und Logistikunternehmen Nutzen erzielen.
Hoppe Unternehmensberatung betreut mit seinem Wartungsplaner Kunden in Deutschland, Schweiz und Österreich.

Wartungssoftware organisiert die Instandhaltung
Durch die Wartungssoftware die Maschinen nachhaltig einsetzen. Wird der Zustand von Maschinen und Werkzeugen für den Zeitraum der Nutzung im Unternehmen in der Wartungssoftware lückenlos dokumentiert, so bringt dies viele Vorteile mit sich. Persönliche Verantwortlichkeiten erhöhen erfahrungsgemäß den pfleglichen Umgang mit Maschinen.

Eingehaltene Wartungstermine sorgen für eine längere Lebensdauer.
Zudem ermöglicht die Historie der dokumentierten Wartungen und Reparaturen eine bessere Einschätzung der Wirtschaftlichkeit einzelner Arbeitsmittel. Dies kann gerade in Zeiten steigender Preise eine wertvolle Hilfe zur Kostensenkung sein.




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keine Arbeitsmittelprüfung vergessen
Änderung der Artikelverordnung Bundesgesetzblatt (BGBl. 54/2016)
Prüfung, Leitern, Tritte, Flurförderfahrzeuge, Hebebühnen, Winden, Anschlagmittel, kraftbetätigte Türen und Tore,
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Reparaturmanagement  planen und organisieren  Sie die Reparaturen.   G

Reparaturmanagement - planen und organisieren
Reparaturtermine planen und organisieren
Die von uns angebotene Software für Reparatur und Instandhaltung wird all Ihre Anforderungen erfüllen.
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Unterweisung Gesetze. Gesetzestexte zum Arbeits- und Gesundheitsschutz

Software für betriebliche Unterweisung laut Gesetz
Unterweisung qualifiziert die Mitarbeiter
Übersicht der Vielzahl der Gesetzestexte zum Arbeits- und Gesundheitsschutz
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nachvollziehbare Dokumentation mit einer Revisionssoftware.

Revisionssoftware erledigen Sie Revisionsarbeiten effizient.
Gesteigerte Transparent und Übersichtlichkeit verbessert die Planung der Revision
Unterstützung über den gesamten Revisionsprozess.
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3 Schritte zur Ihrem Wartungsplaner

Weg zur Wartungsplaner Software

Wartungsmanagement und Wartungsplanung neu denken.


Wir helfen Ihnen bei der effizienten Verwaltung Ihrer Wartungen und Prüftermine.


Bringen Sie die Dokumentation der betrieblichen Unterweisungen auf das nächste Level!

Mit unserer Software werden Ihre Unterweisungen effizienter geplant und dokumentiert
Der Wartungsplaner enthält den gesamten Terminverfolgung der Unterweisung.
Mit der Software prüfen, planen und dokumentieren Sie Ihre Unterweisungsarbeit in einem Workflow-Tool.
Welcher Mitarbeiter braucht noch eine Unterweisung?
Wer ist schon durch mit den wiederkehrenden Unterweisungen?

Mit dem Unterweisungsmanager sind Sie immer auf dem neuesten Stand!
Benutzerfreundlicher Unterweisungsmanager / Unterweisungssoftware 2025 für den Sicherheitsbeauftragten.


Ist Ihre Wartungsdokumentation aktuell?
Ihr Wartungsplan je Anlage und Maschine entsteht am Desktop und ist im Netwerk überall verfügbar. Im Anlagenlogbuch / Maschinenlogbuch sind sämtliche Ereignisse abgelegt und Ihre Wartungsdokumentation ist topaktuell. So sind Sie auf jeden Fall gut vorbereitet für das nächste Audit.


Professionell dokumentierte Instandhaltungen gehören in der Produktion zum Tagesgeschäft.
Kein Unternehmen kann es sich erlauben zu warten, bis etwas nicht mehr funktioniert. Und damit immer alles funktioniert, gehören Instandsetzungen und Instandhaltungen zur täglichen Routine. Dies geschieht sehr oft auch durch externe Fachkräfte, die für die Instandhaltungsarbeiten hinzugezogen werden.

Dank des Wartungskalenders in der Software zur Instandhaltungsplanung bleibt der Maschinenpark stets "Up-to-date".
Unsere mobile Wartungs-APP bietet eine ideale Ergänzung für das Instandhaltungsmanagement. Wir haben eine maßgeschneiderte digitale Lösung für Ihr Smartphone oder Tablet entwickelt. Die mobile Wartungs-App bzw mobile Instandhaltungs-App erfasst alle Aufgaben und Termine. So lassen sich alle Maschinen spielend leicht und ohne hohen Zeitaufwand sicher überwachen.


Die Technik muss regelmäßig gewartet werden. Regeln Sie alle externen Instandhaltungsprozesse digital. Wie das funktioniert zeugt der Wartungsplaner der HOPPE Unternehmensberatung.




Dokumentenmanagement mit Arbeitsschutz-Software

Dokumente Arbeitsschutz griff bereit und aktuell

Zentrale Verwaltung von Dokumenten im Arbeitsschutz