Dokumentieren Sie die Arbeitsmittelprüfung mit einer Software

Was darf die befähigte Person?

Zentrale Verwaltung von Dokumenten
Wichtige Unterlagen zum Arbeitsschutz machen Sie anderen Mitarbeitern über die integrierte Dokumentenverwaltung vom Wartungsplaner zugänglich. Stellen Sie verschiedenen Bereichen Ihre verknüpfte Dokumente zur Verfügung

Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem geschulten Team beraten wir Sie gerne bei allen Fragen.



Aufbewahrungsfristen im Arbeitsschutz
Zu den Aufbewahrungsfristen für Arbeitsschutzunterlagen finden sich unterschiedliche Regelungen in einer Vielzahl von Gesetzen und Verordnungen

Wann können wichtige Arbeitsschutz-Dokument weg?
Das fragen sich viele Arbeitsschutz-Verantwortliche wenn eine große Aufräumaktion angesagt ist. Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Unterweisungs-Dokumente oder Gefährdungsbeurteilungen müssen aufgehoben werden. Wenn es keine gesetzliche Vorschrift für die jeweilige Unterlage gibt, gelten Haftungs- und Steuerrecht als Orientierung.
Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Schluß des Kalenderjahres, in dem das Dokument erstellt, zuletzt geändert oder die letzte Eintragung erfolgt ist.




Digitale Maschinenverwaltung
Ersetzen Sie Ihre Excel-Liste und optimieren Sie die Verwaltung der Maschinen mit der modernen Maschinenmanagement-Software von Hoppe.
Sparen Sie viel Zeit und sorgen Sie für Struktur, Ordnung und 360° Übersicht bei Ihren Maschinen.

Unsere praxisnahe Lösung zur Anlagen- und Maschinenverwaltung speichert alle Details zu den Maschinen. Es können beliebig viele Maschinen erfasst werden.

Eindeutige Maschinen-Nummer und ein Barcode
Die Inventarisierung der Maschinen beginnt mit einem Etikett. Auf dem Etikett steht die eindeutige Maschinen-Nummer und ein Barcode oder QR-Code. Sogar RFID-Transponder bzw. RFID-Tags sind zur eindeutigen Maschinenkennzeichnung realisierbar.

Mittels einem Barcode Scanner wird der QR-Code oder der Barcode aufgerufen und alle Informationen direkt in der mobilen-APP am Smartphone oder Tablet angezeigt.

Eine cloud basierte Speicherung ist nicht notwendig.
Alle Daten sind auf dem Smartphone und im Wartungsplaner direkt abrufbar.

Software Wartungsplaner: Die Lösung für effiziente Prozesse und Kosteneinsparungen
Ob bei Routineaufgaben oder komplexen Abläufen in der Instandhaltung – die Vielzahl einzelner Arbeitsschritte bei der Dokumentation der Wartungsarbeiten ist nicht zu unterschätzen.

Die Antwort auf diese Herausforderung heißt Hoppe Wartungsplaner. Diese Software ermöglicht nicht nur entspannte, automatisierte Prozesse bei Routineaufgaben, sondern behält auch bei der Steuerung anspruchsvoller Wartungsarbeiten stets den Überblick.

Dank der Wartungssoftware haben Sie jederzeit die Möglichkeit, lückenlos nachzuvollziehen und zu kontrollieren, welche Wartungen ihre Mitarbeiter erfasst haben. Das anschließende Wartungsprotokoll / Checkliste ist dann nur noch einen Klick entfernt – und die Wartungsdokumentation ist fertig.
Für Unternehmen, die ihre Effizienz steigern und Kosten einsparen wollen, ist der Hoppe Wartungsplaner die optimale Lösung.

Digitalisierung in der Instandhaltung
Die Instandhaltung ist ein wesentliches Element des Geschäftssystems.
Steigern Sie die Verfügbarkeit der Anlagen durch bessere Datenqualität.

Erfüllen Sie die Anforderungen an die Instandhaltung.
Analysieren Sie vorbeugende Instandhaltung versus ausfallbasierte Instandhaltung. Pro und Contra von schaden- zeit- und zustandsbasierter Instandhaltung. Überwachen Sie die Wirtschaftlichkeit der IH-Strategien
Erzeugen Sie eine Übersicht des jeweiligen Einsatzbereiches.

Aufbau eines integrierten Managementsystems
Kombinierte Managementsysteme erlauben einen effizienteren und kostengünstigeren Aufbau und bergen viele Vorteile:

  • Verminderung des organisatorischen Aufwandes (durch integriert anwendbare Strukturen, Verfahren und Abläufe, durch gemeinsamen Dokumentenaufbau und -pflege).
  • Effiziente und kostengünstige Überwachung, sowohl im Rahmen von internen Audits als auch von externen Zertifizierungen bzw. Validierungen.
  • Erhöhte Akzeptanz im Unternehmen durch Einführung und Nutzung nur eines Systems.

Wir beraten Sie beim Aufbau eines integrierten Managementsystems.
Wir unterstützen Sie bei der Integration unserem Managementsystem Wartungsplaner in bestehende Strukturen.
Wir ermitteln den IST-Zustand und arbeiten von Optimierungspotentialen heraus.




Die Arbeitssicherheit steht im Betrieb an erster Stelle. Leitern und T

Leitern und Tritte kontrollieren
Zur Überprüfung eignen sich Kontrollblätter mit einer Checkliste
Alle Betriebsmittel wie Lagerleiter, Anlegeleiter, Regalleiter, Tritte oder Hocker sind in häufigem Gebrauch und unterliegen damit natürlich auch einem schnellen
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Durchsicht streng nach Herstellervorgaben durch. Diese beinhaltet eine

Inspektion selber machen
Inspektionsintervalle sicher einhalten
Inspektion - Software für die Dokumentation der Inspektion, der Wartung oder die Instandsetzung.
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Prüfdienstleister Software. Prüf- und Dokumentationssoftware.

Als Prüfdienstleister die Prüfung sicher planen
Sichern Sie Ihren Prüfservice mit einem kompletten Überwachungskonzept
Software um die gesetzlichen Vorgaben leichter zu meistern. Prüf- und Dokumentationssoftware für Prüfdienstleister
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Ein Besuch der Messe maintenance Dortmund  hilft Software zu vergleich

Messe Maintenance Dortmund 25. bis 26 Februar 2026
Zukunftsweisende Innovationen im Bereich Maintenance
Was Sie jetzt in Ihrem Unternehmen umsetzen müssen. Die Maintenance Messe zeigt Software für die Instandhaltung.
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Planen Sie jetzt mit dem Arbeitssicherheit Modul Wartungsplaner. Arbei

Arbeitssicherheitstool - Software
Arbeitssicherheitstool Wartungsplaner als das System für alle Belange des Arbeitsschutzes.
Durch Maßnahmen des Arbeitsschutzes für die Sicherheit ihrer Beschäftigten sorgen und Verbesserungen herbeiführen
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Arbeitsunfall im Betrieb. Als Verantwortlicher im Arbeitsschutz müssen

Arbeitsunfall im Betrieb, Software Dokumentation
Arbeitsschutz planen mit einer Software
Arbeitsschutzmaßnahmen im Betrieb planen. Reduzieren Sie die Arbeitsunfälle im Betrieb
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3 Schritte zur Ihrem Wartungsplaner

Weg zur Wartungsplaner Software

Wartungsplanung einfach und unkompliziert umsetzen.
Die Übersicht der Arbeitsoberfläche der Wartungsplaner Software ist sehr einfach gehalten und man findet sich auf anhieb zurecht.


Wartungsplaner ist eine ganzheitliche Lösung für Unternehmen, für geplante und ungeplante Ereignisse.


Wir sind Digitalisierungspartner für die produzierende Industrie.


Arbeitsschutzmanagementsystem (AMS)
Erfüllen Sie als Arbeitsschutzmanagement-Beauftragter die in der Norm DIN EN ISO 45001:2023 definierten Anforderungen an ein Arbeitsschutzmanagementsystem (AMS).


Falls Sie Beratung zum Wartungsprogramm, sind wir gern für Sie da – per Telefon oder bei Ihnen vor Ort.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören. Telefon: 06104/65327


Stellen Sie Ihr Instandhaltungsmanagement auf den Prüfstand.
Ist es zukunftstauglich? Könnten sich durch Veränderungen neue Potenziale ergeben? Verfolgen Sie aufmerksam aktuelle Entwicklungen in Ihrer Branche, auch international.


Unser integratives Managementsystem für Arbeits- und Umweltschutz ist praxiserprobt und bei zahlreichen Unternehmen im Einsatz.
Das Bedienen ist so leicht, dass selbst nicht EDV- geschulte Mitarbeiter schnell mit der Software zurechtkommen.




Dokumentenmanagement mit Arbeitsschutz-Software

Dokumente Arbeitsschutz griff bereit und aktuell

Zentrale Verwaltung von Dokumenten im Arbeitsschutz