Ist eine Excel Verwaltung als Werkzeugverwaltung-Software ausreichend?

Werkzeugverwaltung im Handwerk leicht gemacht

So gelingt die Werkzeugverwaltung
Mit dem Wartungsplaner, der Software für die Werkzeugverwaltung, Reparatur und Wartung, vereinfachen Sie Ihre Prozesse.
Sie profitieren von viel kürzeren Verwaltungsaufgaben, reduzieren das Werkzeuglager und arbeiten mit einer integrierten Wartungsdokumentation für die Werkzeuge.

Worin besteht der Vorteil einer Werkzeugverwaltung?
Durch eine Werkzeugverwaltung wird dafür gesorgt, dass die Informationen der unterschiedlichen Werkzeuge in einem System verwaltet werden. Die Werkzeugverwaltung bietet den Vorteil, dass Sie Werkzeuge und die Produktionsmittel optimal nutzen können. Sie haben Zugriff auf die hinterlegten Empfehlungen der Werkzeughersteller. Alle Reparaturen, Wartungen und Werkzeugprüfungen sind hinterlegt.

Werkzeugverwaltung – mit moderner Werkzeugsoftware den Werkzeugbestand verwalten
Je größer der Bestand an Werkzeugen im Unternehmen ist, desto schwieriger wird es, den Überblick zu behalten. Eine Exceltabelle als Werkzeugverwaltungs-Software reicht da nicht aus. Ein gutes Werkzeugmanagement ist daher unerlässlich, um den Überblick zu bewahren und jederzeit das gewünschte Werkzeug im funktionsfähigen Zustand zur Verfügung zu haben.

Bei einem wachsendem Werkzeugbestand wird es in der Excelliste schnell unübersichtlich.
Diese Methode ist nicht mehr zeitgemäß. Eine Werkzeugverwaltungs-Software wie der Wartungsplaner schafft hier Abhilfe. Die Werkzeugverwaltung kann so besonders für Kleinbetriebe attraktiver werden, auch wenn viele Unternehmen inzwischen ohnehin schon digital und mobil arbeiten. Dennoch erfreut sich die Werkzeugverwaltungs-Software großer Beliebtheit bei Unternehmen unterschiedlicher Größenordnung.

Mobile Werkzeugverwaltung
Unter Handwerkern in einem Handwerksbetrieb (z.B. Elektrotechnik, Klimatechnik und Haustechnik) ist es oft üblich, dass das Werkzeug unter Kollegen ausgetauscht wird. Ein gute Werkzeugverwaltung darf da nicht fehlen!
Als Verantwortlicher für das Werkzeug darf man da den Überblick nicht verlieren. Die digitale Werkzeugverwaltung Wartungsplaner zeigt Ihnen, welches Werkzeug momentan bei welcher Baustelle eingesetzt wird. Die Hoppe Unternehmensberatung bietet zu diesem Zweck eine App zur mobilen Werkzeugverwaltung an.

digitale Werkzeugorganisation
Mit der Werkzeugverwaltungssoftware verwalten und strukturieren Sie Ihre Werkzeuge.
Die Werkzeugverwaltung hilft Ihnen dabei die Werkzeugverfügbarkeit zu sichern. Die Software Wartungsplaner bietet Ihnen einen Einstieg in die digitale Werkzeugorganisation.

Eine professionelle Werkzeugverwaltung ist kein Hexenwerk
Digitale Werkzeugverwaltung direkt am PC .
Ersetzen Sie Ihre Excel-Liste und optimieren Sie die Verwaltung der Werkzeuge der modernen Werkzeugmanagement-Software von Hoppe.
Sparen Sie viel Zeit und Sorgen Sie für Ordnung und Struktur bei Ihrem Werkzeug.

Unsere praxisnahe Lösung zur Inventar- und Werkzeugverwaltung speichert alle Details zum Inventar. Es können beliebig viele Assets erfasst werden.

Die Inventarisierung für jedes Werkzeug beginnt mit einem Etikett mit Barcode oder QR-Code.
Sogar RFID-Transponder bzw. RFID-Tags sind zur eindeutigen Werkzeugkennzeichnung realisierbar.

Mittels einem Barcode Scanner wird der QR-Code oder der Barcode aufgerufen und alle Informationen direkt in der Inventar-APP am Smartphone oder Tablet angezeigt.

Eine cloud basierte Speicherung ist nicht notwendig.
Alle Daten sind auf dem Smartphone und in der Inventarsoftware direkt abrufbar.

Die Hoppe Inventar-APP kommt überall zum Einsatz wo Werkzeug verwaltet werden.
Wir sind spezialisiert auf Werkzeugverwaltung in Industrieunternehmen, auf der Baustelle oder in der Behörde.
Ersetzen Sie die Excel basierte Inventarliste durch die digitale Werkzeugverwaltung von Hoppe.



Was ist die Werkzeugverwaltung?
Eine Werkzeugverwaltung verwaltet die diversen Werkzeuge in einer Datenbank. Eine digitale Werkzeugverwaltung kommt in der Technik, Produktion und Fertigung zum Einsatz.
Die Werkzeugverwaltung verfügt über das Wissen, welches Werkzeug verfügbar ist.

Was kann eine Werkzeugverwaltungs-Software leisten?
Eine Werkzeugverwaltungs-Software erfasst den Lebenszyklus der Werkzeuge. Hinterlegt wird die Beschaffung eines Werkzeug, der Aufbewahrungsort und die Art der Verwendung. Ebenso wird die Verfügbarkeit für jedes Werkzeug hinterlegt.

Handwerker müssen eine Vielzahl an Werkzeugen, Geräte und Maschinen verwalten.
Anstatt einer manuellen Inventar-Verwaltung setzen immer mehr Betriebe auf die Vorteile einer digitalen Werkzeugverwaltung.

Die speziellen Anforderungen an eine Inventarsoftware zur Verwaltung der Werkzeuge ist groß.
Mit dem Wartungsplaner als Werkzeugverwaltungs-Software werden die zuständigen Mitarbeiter über die anstehenden Prüftermine erinnert.
Führende Anbieter: Werkzeugverwaltung - Software für Werkzeugmanagement. Wir bieten Ihnen eine umfangreiche Software zur mobilen Datenerfassung für die Werkzeugverwaltung u+U128nd das Werkzeugmanagement.




STK + MTK Prüfungen nach MPBetreibV: Die Sicherheitstechnische Kontrolle (STK) ist eine gesetzlich vorgeschriebene Prüfung.
Die „Sicherheitstechnische-Kontrolle“, auch kurz STK genannt, ist eine vom Deutschen Gesetz vorgeschriebene, periodisch wiederkehrende Prüfung für Medizinprodukte.

Arbeitsschutz und Produktivität in einer Arbeitsschutzsoftware vereint.
Führungskräfte tragen täglich Verantwortung für Produktivität, Qualität, Arbeitssicherheit und das Wohl ihrer Mitarbeiter.
Eine neue Arbeitsschutzsoftware schafft die Basis, um sicherheitsrelevante Wartungen und Prüftermine und Dokumentationspflicht zu vereinen und gleichzeitig Risiken im Arbeitsumfeld nachhaltig zu minimieren.

Software für Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz
Die Wartungsplaner-Software ist ein Managementsystem, welches vorrangig in den Bereichen Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz im Unternehmen eingesetzt wird.
Mit der Software zur Wartungsplanung ist eine umfassende und einfache Erfassung, Bearbeitung und Auswertung relevanter Daten zum Wartungsmanagement und Prüffristenmanagement möglich.

Flexibilität durch verschiedene Zusatzmodule:
Um die vielfältigen Aufgaben der unterschiedlichen Arbeitsgebiete abzudecken, verfügt die Software über unterschiedliche Module, die je nach Bedarf im Unternehmen eingesetzt werden können.
Liste der Zusatzmodule zum Wartungsplaner

Um vorzusorgen, sollte eine regelmäßige, termingerechte Wartung der Anlagen durchgeführt werden.
Der richtige Zeitpunkt für die Wartung von Maschinen und Anlagen hängt von verschiedenen Faktoren ab. Werden sie zu spät gewartet, kann dies zu teuren Produktionsausfällen führen. Werden wiederum Maschinenteile zu früh ausgetauscht, entstehen unnötige Kosten. Wie es richtig geht, zeigt die Softwarelösung der HOPPE Unternehmensberatung. Mit der Software Wartungsplaner werden alle Wartungen von Maschinen und Anlagen dokumentiert.
Es entsteht eine Historie zu jeder Maschine. Wartungen können rechtzeitig geplant werden. Ebenso werden regelmäßig Betriebsdaten und Zählerstände protokolliert. Auf diese Weise kann die gesamte Maschine überwacht und gegebenenfalls proaktiv eingegriffen werden. Mögliche Ausfälle werden mit dem Wartungsplaner rechtzeitig erkannt und verhindert.

Eine reibungslos laufende Produktion ist der Erfolgsfaktor für jedes Produktionsunternehmen.
Umso wichtiger ist es, dass alles ohne Probleme funktioniert. Egal ob Wartung, Inspektion oder vorbeugende Instandhaltung. Mit einer geeigneten Software und entsprechenden Instandhaltungsstrategien erhöhen Sie die Lebensdauer der Anlagen und minimieren Ausfallrisiken.

Ihre Vorteile:

  • Reduktion von Ausfallzeiten: Die Ausfallzeiten von Anlagen werden minimiert.
  • Transparente Dokumentation: Zeigen Sie die Schwachstellen der Anlagen, dokumentieren den Ist-Zustand.
  • Analyse: Stellen Sie wichtige Kennzahlen dar.
  • Werterhaltung der Anlagen: Erhöhen Sie die Lebensdauer von Anlagen und Maschinen und verbessern so kontinuierlich die Leistung.
  • Vorausschauende Instandhaltung: Erhöhen Sie die Verfügbarkeit Ihrer Anlagen durch frühzeitige Erkennung von Schäden.

Arbeits- und Betriebsmittel verantwortliche nutzen Corona-Pause um für Sicherheit zu sorgen
In normalen Jahren nutzen verantwortungsbewusste Fachkräfte für Arbeitssicherheit die Winterpause für erforderliche Wartungsarbeiten und Inspektionen. Sie müssen der sogenannten Verkehrssicherungspflicht nachkommen und ihre eingesetzte Arbeits- und Betriebsmittel in einem sicheren Zustand halten.
So gelten für z.B. für einige Betriebsmittel strenge Normen, die die Anforderungen an den Zustand definieren und entsprechende Wartungsarbeiten und Inspektionen fordern. Um die Sicherheit für die Benutzer zu gewährleisten, muss an solchen Betriebsmitteln wiederkehrend eine Prüfung bzw. Inspektion durchgeführt werden. Was auf den ersten Blick intakt aussieht, muss nicht zwingend den sicherheitstechnischen Anforderungen genügen.

Betriebsmittel sind einer regelmäßigen Prüfung unterzogen
Betriebe sind nicht nur zur regelmäßigen vorgeschriebenen Prüfung durch einen entsprechend qualifizierten Sachverständigen verpflichtet, sondern müssen die Betriebsmittel auch einer regelmäßigen Wartung und Kontrolle unterziehen.
Sachverständige empfehlen den Unternehmen, ihre Wartungen, Prüfungen und Kontrollen hinreichend zu dokumentieren.




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Weg zur Wartungsplaner Software

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Emal Benachrichtigung
Lassen Sie sich an die wichtigen Termine für die Leiterprüfung, Elektroprüfung, Regalprüfung, Staplerprüfung, UVV Prüfung automatisch per eMail erinnern.


Software für Wartungsplanung und Instandhaltung (CMMS).


Wartungsplanung und Verwaltung von technischen Anlagen und Inventar


Als Fachkraft für die Arbeitssicherheit sind mit dem Wartungsplaner 2026 lückenlos über alle Prüftermine im Betrieb informiert.




Werkzeugverwaltung - Software vergleichen

So funktioniert die Werkzeugverwaltung-Software

Mit einer Werkzeugverwaltung-Software haben Sie Ihr Werkzeug im Blick.