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Technische Dokumentation in einem Anlagen- und Maschinenlogbuch

Übersicht über ausgeführte und noch auszuführenden Instandhaltungen

Instandhaltung planen und überwachen
Die Instandhaltungsdatenbank unterstützt Sie bei der Planung und Überwachung fälliger Instandhaltung- und Wartungstermine sämtlicher Anlagen, Betriebsmittel, Fahrzeuge, Stapler, Flurfördersysteme, Geräte, Krane, Leitern und Tritte, Brandschutzeinrichtungen, Maschinen, Regale und Werkzeuge.

Um alle Wartungsaufgaben verlässlich durchführen zu können, bietet die Instandhaltungsdatenbank umfassende Möglichkeiten zur Planung, Definition und Überwachung von wiederkehrenden Instandhaltungsarbeiten. Inklusiv umfangreicher Auswertungsmöglichkeiten und einem Dashboard

Ihr Nutzen der Instandhaltungsdatenbank

  • Technische Dokumentation in einem Anlagen- und Maschinenlogbuch
  • Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen gemäß BetrSichV, DGUV, TRBS
  • Verbesserung der Auslastung
  • Vorausschauende Planung der Instandhaltung
  • Erhaltung der Funktionsfähigkeit
  • Erhöhung der Lebensdauer und Anlagenverfügbarkeit
  • Reduzierung der Stillstände und Störungen
  • Überwachung und Senkung der Instandhaltungskosten
  • Reduzierung der Produktions- und Ausfallkosten
  • Verbesserung der Betriebssicherheit



Mehr Kontrolle für Ihre Instandhaltung.
Maschinenverwaltung und Auftragsmanagement. Die Instandhaltungsdatenbank von HOPPE ist frei konfigurierbar.

Technische Dokumentation Ihrer Anlagen
Unserer Instandhaltungsdatenbank ist eine Client-Server Datenbankanwendung zur ganzheitlichen Verwaltung von Instandhaltungsaufträgen, Schichtereignissen und technischen Anlagendokumentationen.




Digitale Checkliste protokolliert die Prüfung
Mit dem Wartungsplaner einer leistungsstarken Desktopsoftware und einer mobilen Wartungsplaner-App können Maschinenprüfungen, Regalprüfungen, Leiterprüfungen und andere checklistenbasierten Sicherheitsprüfungen jeglicher Art effizienter durchgeführt werden.
Alle Prüfprotokolle zu den Wartungen, Inspektionen, Instandsetzungen und Reparaturen werden im Wartungsplaner digitalisiert.

Chancen und Herausforderungen der mobilen Instandhaltung
Die mobile Instandhaltung ermöglicht es Technikern und Mitarbeiter der Instandhaltung, vor Ort auf wichtige Informationen zuzugreifen, sowie Störungen, Schäden und Rundgänge zu dokumentieren. Dadurch können Unternehmen ihre Instandhaltungsprozesse effizienter gestalten, die Reaktionszeiten verkürzen und die Produktivität steigern.

Die mobile Instandhaltung ist eine grundsätzliche Technologie und Arbeitsweise, die für alle Branchen und Bereiche Vorteile mit sich bringt. Dabei geht es in erster Linie darum, die Instandhaltungsprozesse abzubilden. Das heißt, überall wo Wartung und Instandhaltung gemacht wird, kann auch eine mobile Lösung gewinnbringend eingesetzt werden.

Effizienzgewinne dank mobiler Instandhaltung
Es gibt Unternehmensbereiche, in denen das Erfassen von Daten vor Ort und Aktualität der Daten mit einer mobilen Lösung besonders zum Tragen kommen. Je größer beispielsweise die Fläche ist, auf der Instandhaltung betrieben wird, desto größer ist der Vorteil, Daten nicht über einen Desktop aufrufen zu müssen, sondern mobil am Smartphone oder Tablet.

Wartungsplaner Implementierung effizient, flexibel und kostengünstig
Vermeiden Sie versteckte Kosten!
Erfahren Sie, wie Sie versteckte Kosten bei Ihrer Wartungsplaner-Implementierung vermeiden! In unserem Seminar/ Workshop zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihr Wartungssystem schnell, flexibel und kostengünstig einführen. Profitieren Sie auch von der mobiler Nutzung und optimierter Effizienz.

Erfahren Sie in diesem Seminar/ Workshop, wie Sie ein passgenaues System ohne unerwartete Kosten einführen können. Profitieren Sie von klaren, vorhersagbaren Ausgaben und einer zügigen Implementierung. Unsere flexible Lösung lässt sich nach Ihren spezifischen Anforderungen konfigurieren. Optimieren Sie Ihre Prozesse mit modernen Technologien und nutzen Sie mobile Geräte. Verbessern Sie die Zusammenarbeit und eliminieren Sie Excel-Tabellen, um die Effizienz in allen Unternehmensbereichen zu steigern.

Regelungen der DIN VDE 0100-600, 0105-100 und 0113 sicher umsetzen
In jedem Unternehmen werden elektrische Geräte und Betriebsmittel verwendet. Somit ist jeder Unternehmer von der Prüfpflicht nach Betriebssicherheitsverordnung, DGUV Vorschrift 3 direkt betroffen. Das wiederum bedeutet, dass jede fehlende oder falsche Prüfung der Geräte, Maschinen und Anlagen ein gravierendes Organisationsverschulden darstellt. Dies kann weitreichende Rechtsfolgen nach sich ziehen.

Damit Sie Ihre Prüfungen reibungslos und vorschriftsgemäß durchführen, bieten wir eine Software zur Dokumentation aller Prüfungen in unserem Tool zu Prüfung ortsfester elektrischer Anlagen und Maschinen, einschließlich Wiederholungsprüfung. Hiermit können Sie Regelungen der DIN VDE 0100-600, 0105-100 und 0113 sicher umsetzen.

Prüftermine und Prüfprotokolle im Blick. So gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag leichter und sicherer:
Mit dem digitalen Verwaltungssystem Wartungsplaner haben Sie alle wichtigen gesetzlich vorgeschriebenen Prüftermine und Prüfprotokolle im Blick.
Mit dem Wartungsplaner erfassen und verwalten Sie die Daten prüfpflichtiger Produkte, wie etwa Stapler, Maschinen, Elektrogeräte.
Mit der mobilen APP für Android oder Apple IOS als Lesegerät erfassen Sie die prüfpflichtigen Produkte, die mit Barcodeetiketten ausgestattet sind. Dank der mobilen Erfassung lässt sich jedes Produkt kinderleicht in die Datenbank aufnehmen und darin übersichtlich verwalten.

    Selbst wenn Sie bisher nur Excel genutzt haben. Der Umstieg ist ganz einfach.
    • problemlose Übernahme von bestehenden Daten dank Importmodul
    • einfaches und übersichtliches Reporting
    • Anpassbar in Funktionsumfang und Design
    • Unterstützung von mobilen Barcodescannern
    • Datenbank mit Inventarhistorie

    Instandhaltung erfolgreich umsetzen.
    Veränderungen in der Instandhaltung im Produktionsbetrieb erfolgreich umsetzen.
    Ein sogenannte Onlineanwendung bzw. Digitalisierung im Allgemeinen zu realisieren, ist keine große Herausforderung. Die erwähnten Technologien sind allgegenwärtig.
    Dennoch ist es so schwierig, diese Technologien effektiv in der Instandhaltung einzusetzen.
    Branchenunabhängig entscheiden neue Technologien, ob Sie wettbewerbsfähig bleiben oder eben nicht. Im Fokus dabei steht klar die Digitalisierung in der Instandhaltung.
    Wir reagieren mit der kreativen Lösung Instandhaltungssoftware Wartungsplaner auf die Veränderung von Aufgaben und Prozessen in der Produktion durch die Digitalisierung der Instandhaltungsaufgaben.

    Asset Refurbishment and Replacement Program
    Der Wartungsplaner bietet ein Bestandsmanagement für Wartung / Reparatur und Instandhaltung.
    Mit der Software verringern Sie die Anforderungen im Fertigungsbereich und verbessern Ihre Instandhaltungsentscheidungen.
    Das Ziel ist es, die Kosten zu senken und die Produktivität zu steigern. Risiken alternder Assets müssen frühzeitig erkannt und gesteuert werden. Mit der Software verfügen Sie über ein Asset Refurbishment and Replacement Programm. Was ist ein Asset Refurbishment and Replacement Program? Ein Asset Refurbishment and Replacement Programm ist eine Software zur Verwaltung von Modernisierungen und zum Austausch von Anlagen.

    Welche Herausforderungen können mit einem Wartungsplaner gelöst werden?

    1. Wartung und Prüfung rechtssicher dokumentieren
    Nach der DGUV (Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung), müssen alle Arbeitsmittel und Anlagen regelmäßig geprüft und gewartet werden Somit sorgen Sie für ein rechtskonformes Arbeitsschutzmanagement.

    2. Termine im Blick - Gut vorbereitet für das Audit
    Mit einem Prüf- und Wartungsplaner behalten die Termine für Prüfungen vor der Inbetriebnahme einer Anlage, wiederkehrende oder außerordentliche Prüfungen im Auge.

    3. rechtzeitige Erinnerung an den nächsten Wartungstermin
    Im Wartungsplaner koordinieren Sie alle Termine im Voraus ein und erhalten rechtzeitig eine Erinnerung an den nächsten Wartungsterrmin. Keine vorgeschriebener Prüftermin wird übersehen!




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3 Schritte zur Ihrem Wartungsplaner

Weg zur Wartungsplaner Software

Keep it simple: Programm starten und direkt Loslegen
Kunden, die den Wartungsplaner weiterempfehlen bestätigen uns, das er sofort einsetzbar ist und ein minimalen Schulungsaufwand benötigt. Die Software ist einfach und übersichtlich.


Mit der Wartungsplaner Software von HOPPE finden Sie die passende Arbeitsschutz & Arbeitssicherheit Lösung hinsichtlich Anwendung und Budget.


Moderner Wartungsplaner organisiert die Wartungen.


Ausfälle vermeiden, Reparaturen schneller organisieren
Die Wartungsplaner Software verfügt über eine Art digitale Lebenslaufakte pro Maschine erstellt, mit automatischen Erinnerungen und sauberer Übersicht aller Aufgaben, die in Wartung, Reparatur und Instandhaltung anfallen. Außerdem erfasst die Wartungsplaner Software 2026 die Störungen. Ausfälle lassen sich so vermeiden, Reparaturen schneller organisieren und der Industriebetrieb spart Zeit und Geld.


Besonders relevant ist dies auch im Kontext der DIN EN ISO 9004, die eine Software zur vorbeugenden Wartung von Produktionseinrichtungen fordert.
Für Unternehmen bedeutet die Digitalisierung des Wartungsmanagements somit nicht nur eine Arbeitserleichterung, sondern auch mehr Planungssicherheit und einen besseren Arbeitsschutz.




Instandhaltungsdatenbank für die technische Dokumentation

Instandhaltungsdatenbank für die vorausschauende Planung

Überwachung und Senkung der Instandhaltungskosten