Digitale Dokumentation – individuell, flexibel und sicher.
Mit dem Wartungsplaner vermeiden Sie die Papierberge und schaffen es, mit der effizienten Wartungs-App ihr Business flexibel zu machen.
Kein Drucken und Scannen, sondern eine nachhaltige Dokumentation – passend zu Ihren Arbeitsprozessen.
Unsere Software ist eine für alle Lebenszyklusphasen ausgelegte Facility Management Software zur Erfassung und Verwaltung von technischen Anlagen.
Digitalisierung im Instandhaltungsmanagement
Wartungsplanung digital: Mehr Effizienz für die Wärme-, Kälte-, Schall- und Brandschutz-Branche.
Die rechtssichere Dokumentation von Prüfterminen und Wartungsarbeiten wird in der WKSB-Branche zunehmend zum Wettbewerbsfaktor. Die moderne Softwarelösung Wartungsplaner sorgt für eine deutliche Reduzierung des Verwaltungsaufwands bei gleichzeitiger Erhöhung der Betriebssicherheit.
Das moderne Wartungsmanagement-System erfasst sämtliche Arbeitsbereiche mit den zugehörigen Betriebsmitteln, hinterlegt alle relevanten Prüfvorschriften und verknüpft diese mit einem digitalen Kalender. Dies ermöglicht ein strukturiertes Prüffristenmanagement mit automatischen Erinnerungen für anstehende Wartungstermine.
Die Unfallverhütungsvorschrift der Berufsgenossenschaften (DGUV Vorschrift 3) beispielsweise verlangt, dass elektrische Anlagen und Geräte regelmäßig überprüft werden. Die Prüfintervalle variieren je nach Art der Betriebsmittel. Für Unternehmen bedeutet dies, umfangreiche Daten zu Anschaffung, Installation, Wartungszyklen und durchgeführten Maßnahmen zu dokumentieren – eine Aufgabe, die mit herkömmlichen Tabellen aufwändig und kostenintensiv ist.
Ein digitaler Wartungsplaner bietet hier drei wesentliche Vorteile:
Erstens werden Arbeitsprozesse deutlich effizienter und wirtschaftlicher.
Die Software verschafft einen Überblick über alle Tätigkeiten, ermöglicht systematische Planung und dokumentiert sämtliche Schritte. Mitarbeitende werden von bürokratischen Aufgaben entlastet und können sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren.
Zweitens reduziert ein professionelles Wartungsmanagement die Ausfallquote technischer Anlagen.
Da alle Daten zentral erfasst und verwaltet werden, behalten Verantwortliche stets den Überblick über anstehende Wartungen. Regelmäßige Instandhaltung verlängert die Lebensdauer der Anlagen, verhindert ungeplante Ausfälle und sichert die Einhaltung von Lieferterminen.
Der dritte entscheidende Vorteil liegt in der Rechtssicherheit.
Neben der DGUV Vorschrift 3 existieren zahlreiche weitere Normen wie die DIN EN 12453 für kraftbetätigte Tore oder die DIN VDE 0113-1 für elektrische Maschinen. Die Wartungsplanungssoftware von der HOPPE Unternehmensberatung verknüpft alle relevanten Vorschriften mit den entsprechenden Betriebsmitteln und ermöglicht eine rechtssichere Dokumentation. Besonders relevant ist dies auch im Kontext der DIN EN ISO 9004, die ein Programm zur vorbeugenden Wartung von Produktionseinrichtungen fordert.
Für Unternehmen bedeutet die Digitalisierung des Wartungsmanagements somit nicht nur eine Arbeitserleichterung, sondern auch mehr Planungssicherheit und einen besseren Arbeitsschutz. Gleichzeitig werden Prozesse effizienter gestaltet, Zeit- und Kostenaufwände reduziert und potenzielle Umsatzverluste durch Anlagenausfälle vermieden.
Geschäftsprozesse in der Wartung und Instandhaltung beschleunigen
Beschleunigen Sie Ihre Geschäftsprozesse und Workflows, um die Kapazität zu optimieren und Kosten zu reduzieren.
Prozessmanagement mit dem Wartungsplaner vereinheitlichen
Vereinheitlichen Sie Ihre Prozesse in der Wartung und Instandhaltung und erleichtern Sie so das Management der Wartungstermine.
Unternehmen sind in der Pflicht, wartungsrelevante Produkte regelmäßig prüfen zu lassen.
Der Wartungsplaner verschafft Ihnen einen optimalen Überblick über alle anfallenden Wartungsarbeiten.
Die Software bietet ihnen eine Wartungssicherheit.
Egal ob Leiter, Regal, Druckbehälter oder persönliche Schutzausrüstung, Betriebe sind in der Pflicht, prüfungsrelevante Arbeitsmittel regelmäßig prüfen zu lassen.
Wir bieten eine individuell zugeschnittene Lösung, die auf Ihre Anforderung angepasst ist.
Datenübernahme in den Wartungsplaner
Wie lassen sich die Daten von einem Altsystem in den Wartungsplaner übernehmen?
Wir bieten Ihnen mehrere Möglichkeiten, die für Sie relevanten Daten zu importieren.
Neben einer manuellen Eingabe bevorzugen Anwender den Import ihrer Daten über eine Schnittstelle.
(1) Die universelle Import-Schnittstelle:
Bei der universellen Import-Schnittstelle handelt es sich um einen Import, der individuell an den Kunden angepasst werden kann.
Der Import erfolgt über eine Exceldatei.
Dabei werden die Daten zunächst einmal exportiert.
Die Exportdatei hat dieselbe Struktur wie die Importdatei.
Dabei sind Objektdaten, Wartungshistorien, Kontaktdaten und historische Vorgänge möglich.
Zusätzlich können auch individuelle Felder importiert werden.
Die zu importierenden Daten werden im Vorfeld in der Exceldatei erstellt und lassen sich anschließend in den Wartungsplaner importieren.
(2) Die individuelle Import-Schnittstelle:
Bei der Implementierung in bestehende Systeme oder bei einem Wechsel der Instandhaltungssoftware zum Wartungsplaner ist oftmals eine individuelle Import-Schnittstelle effizienter.
Dies ist keine Standardlösung. Im Vorfeld ist eine konkrete Planung notwendig, um die Anforderungen an die Schnittstelle zu ermitteln.
Diese Fragestellungen stehen im Fokus für eine reibungslose Datenübernahme:
• Welche Daten sollen importiert werden?
• In welchem Format werden die Daten bereitgestellt?
• Wie ist die Feldzuordnung vom alten System zum neuen System?
• Wie oft soll der Abgleich erfolgen?
• Soll der Import automatisch ablaufen?
• Erfolgt der Datenabgleich in beide Richtungen?
• Was ist die eindeutige Nummernzuordnung als Bindeglied zwischen den beiden Systemen?
Bestehende Daten von Drittanbietern lassen sich je nach Anforderung problemlos übernehmen.
Mit den verschiedenen Importmöglichkeiten ist ein reibungsloser und effizienter Übergang oder Wechsel garantiert.
Unsere Stärke ist eine einfache und intuitive Bedienung erhältlich zu einem günstigem Preis, ohne kostenaufwendige Schulungen
Mit unserer Wartungssoftware sichern Sie sich maximale Anlagenverfügbarkeit, optimieren und überschauen durchgehende Wartungsprozesse und verwalten effizient das Ersatzteillager.
Anlagenausfälle vermeiden und Ausfallzeiten reduzieren mit Wartungsmanagement-Software.
