Technisches Dokumentationsmanagement
Die Hoppe Unternehmensberatung bietet mit dem Softwareprodukt
Wartungsplaner eine Lösung zur Optimierung und Standardisierung
Ihrer technischen Dokumentation und Datenhaltung an. Es garantiert
den schnellen digitalen Zugriff auf alle aktuellen und relevanten
Informationen zu technischen Anlagen und Betriebsmittel.
Mit einer lückenlosen technischen Dokumentation erzielen Sie eine
erhebliche Effizienzsteigerung. Somit lassen sich mit der
Softwarelösung Wartungsplaner Themen wie Instandhaltung,
Störungsmeldung, Verwaltung von Prüffristen... mit minimalen
Zeitaufwand und minimalen Kostenaufwand bearbeiten.
Aus technischer, betrieblicher und rechtlicher Sicht ist die
Wartungsplaner-Software der Hoppe Unternehmensberatung ideal um
technisches Dokumentation durchzuführen
Der Wartungsplaner dient zur Protokollierung der Wartungsarbeiten
Die Software Wartungsplaner unterstützt Sie in Ihrem Unternehmen
bei der Planung und Protokollierung von Wartungsmaßnahmen an
Maschinen und Anlagen im Bereich der Produktion sowie weiteren
Betriebsmitteln. Mit dem Wartungsplaner bietet die Hoppe
Unternehmensberatung eine Softwarelösung, mit der Sie
Wartungsanweisungen für komplexe Wartungsmaßnahmen genau definieren
und systematisch protokollieren können.
Der Wartungsplaner erfasst das Anlagenkataster und die
Wartungsberichte, in denen wesentliche Mängel festgehalten, werden.
Definieren Sie die Verfahrensanweisung für Ihre Instandhaltung
Die Verfahrensanweisung der Instandhaltung unterstützt Sie bei der
Beschreibung der Vorgehensweise und Zuständigkeiten bei der
Instandhaltung in Ihrem Unternehmen. Dabei werden die Maßnahmen für
die Aufrechterhaltung bzw. Wiederherstellung der qualitätsrelevanten
Infrastruktur und Arbeitsumgebung genau erläutert. Ziel der
Verfahrensanweisung Instandhaltung ist die optimale Pflege der
Produktionseinrichtungen zur Gewährleistung und Verbesserung von
Wirtschaftlichkeit, Produktivität und Qualität im Unternehmen.
Sie können Vorlagen in vorformulierter Darstellungsweise zur
praktischen Anwendung konzipieren, so dass Sie diese direkt mit
eigenen Angaben für das jeweilige Prüfobjekt vervollständigen
können.
Wartungsplaner als Instandhaltung-Software für die transparente Dokumentation zur vorbeugenden Wartung, Instandhaltung, Instandsetzung und Reparatur von Anlagen und Betriebsmittel
Zur Sicherung des funktionsmäßigen Zustands Ihrer Maschinen und
zur Vermeidung eines kostenintensiven Stillstands sind die
regelmäßige vorbeugende Wartung und Instandhaltung Ihrer Maschinen
unbedingt notwendig. Mit der präventiven Maschinen Wartung können
zudem auch Kosten der Instandsetzung ( Reparaturarbeiten ) und damit
einhergehend die gesamten Betriebskosten drastisch minimiert werden.
Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen müssen in regelmäßigen
Abständen in festgelegten Wartungsintervallen festgelegt,
durchgeführt und in Wartungsplänen protokolliert werden. Ebenfalls
werden aufgetretene bzw. festgestellte Mängel dokumentiert und
entsprechende Maßnahmen zur Mängelbehebung bzw. zur Instandsetzung
müssen eingeleitet werden. Zudem muss eine Gefährdungsbeurteilung
für die Wartung erstellt werden, um den Vorgaben des
Arbeitsschutzgesetzes gerecht zu werden.
Wir bieten passend zu dieser Instandhaltung-Software
selbstverständlich auch ein Firmenseminar als best-practice workshop
an.
Nutzen Sie unsere Softwarelösung „Wartungsplaner“ Wartung und
Instandhaltung - Ihre Software zur vorbeugenden Wartung,
Instandhaltung, Instandsetzung und Reparatur von Anlagen zur
einheitlichen und transparenten Dokumentation Ihrer Tätigkeiten im
Rahmen der Anlagen Wartung und Anlagen Instandhaltung.
Die Software Wartungplaner Instandhaltungssoftware zur vorbeugenden
Wartung, Instandhaltung, Instandsetzung und Reparatur von Anlagen
und Maschinen enthält für Sie:
Objektverwaltung Anlagenkataster
Die Prüfobjektverwaltung von Maschinen und Einrichtungen gibt Ihnen
eine klare Struktur der Maschine, Anlagen und Betriebsmittel. Diese
können Sie mit Ihren individuellen Spezifikationen, Kategorien,
Gruppierungen und Kostenstellen füllen.
Prüfberichte zur Prozessbeschreibung der Instandhaltung
Der Wartungsbericht / Prüfbericht ist vorgesehen für die
Dokumentation gravierender Mängel, die im Rahmen der vorbeugenden
Wartung, die durch Wartungspläne festgelegt wird, erkannt wurden und
die ggf. damit verbundenen Einschränkungen oder Risiken bei der
weiteren Nutzung der Maschine oder Anlage. Weiterhin soll die
Planung, sowie Organisation der Arbeiten und Maßnahmen zur
Beseitigung der Mängel organisiert bzw. dokumentiert werden.
Instandsetzungsbericht
Der maschinenbezogene Instandsetzungsbericht ist dafür vorgesehen,
bei Reparatur Maßnahmen sicherzustellen, dass nicht nur die defekten
Teile ausgetauscht werden, sondern auch die Ursachen für das Problem
ermittelt werden und eine detaillierte Festlegung und Beschreibung
von Korrekturmaßnahmen erfolgt.
Die Prüfberichte beschreiben die Vorgehensweise und Zuständigkeiten
bei der präventiven Instandhaltung, d.h. bei den Maßnahmen für die
Aufrechterhaltung bzw. Wiederherstellung der qualitätsrelevanten
Infrastruktur und Arbeitsumgebung. Das Ziel ist die optimale Pflege
der Produktionseinrichtungen bzw. der Maschinen Wartung zur
Gewährleistung und Verbesserung von Wirtschaftlichkeit,
Produktivität und Qualität. Teilprozesse der Instandhaltung, die
beschrieben und übersichtlich dargestellt werden, sind die
Instandsetzung, Wartung und Inspektion.
Gefährdungsbeurteilung Wartung Maschinen
Nutzen Sie die Prüfberichte zur Gefährdungsbeurteilung Wartung
Maschinen, um Gefährdungen im Rahmen der Reinigung und Wartung Ihrer
Maschinen zu ermitteln und zu dokumentieren. Somit können Sie dieses
Dokument für die nach § 5 / 6 Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG)
geforderte Gefährdungsbeurteilung innerhalb Ihres Betriebs nutzen.
Neben dem ArbSchG werden auch die Regelwerke der
Berufsgenossenschaft berücksichtigt.
Inspektions- und Wartungsanweisung
Die Inspektions- und Wartungsanweisung ist vorgesehen für die
detaillierte Festlegung und Beschreibung von maschinenbezogenen
Maßnahmen, in der auch Wartungsintervalle festgelegt werden können.
Monatsansicht Instandsetzungsplan und -nachweis
Durch den Instandsetzungsplan und -nachweis können Sie übersichtlich
die Monatsplanung oder Jahresplanung Ihrer Maschineninstandhaltung (
Instandsetzung ( Reparatur ), vorbeugende Wartung und Inspektion)
dokumentieren und deren Durchführung sowie evtl. festgestellte
Mängel protokollieren.
Die Software zur Wartungsplanung ® WARTUNGSPLANER
Bei Wartungen die in großen Zeitabständen durchgeführt werden
müssen, ist eine Software hilfreich, um den Überblick über
anfallende Wartungen zu behalten. Das Programm WARTUNG ist mehr als
nur ein zuverlässiger Wartungsplaner, es übernimmt darüber hinaus
auch die Aufgaben der Störungsplanung.
Wartungsprojekte mit Wartungsverträgen verwalten
Um Ihre Wartungsplanung effizient durchzuführen, können Sie
Wartungsprojekte verwalten, denen Sie mehrere Standorte und eine
beliebige Anzahl von Anlagen mit den dazugehörigen Wartungsverträgen
zuordnen können.
Verwalten Sie die Termine Ihrer Monteure und sehen Sie wann und
wo welcher Ihrer Außendienstmitarbeiter im Einsatz ist. Legen Sie
außerdem Wartungszeiträume fest.
Benachrichtigung an Kollegen per eMail-Center
Weisen Sie Ihre Kollegen auf bevorstehende Arbeiten an einer Anlage
hin.
Diese Pflichten haben Sie als Sicherheitsfachkraft im Arbeitsschutz
| Prüfungspflichten | Sie müssen Maschinen, Geräte und sonstige Betriebsanlagen auf Betriebssicherheit hin überprüfen, wenn Sie der Unternehmer damit beauftragt hat. |
| Organisations- und Überwachungspflichten | Stellen Sie Mängel fest, dann müssen Sie dem Unternehmer Vorschläge zur Beseitigung machen und auf deren Umsetzung achten. Ferner müssen Sie auf die Benutzung der Persönlichen Schutzausrüstung (Kopfhörer, Handschuhe ...) achten. |
| Durchführungs- und Unterweisungspflichten | Sie müssen im Betrieb Gefährdungsermittlungen durchführen und die Mitarbeiter über Unfall- und Gesundheitsgefahren am Arbeitsplatz unterrichten und sie durch Unterweisungen und Schulungen zu sicherem Arbeiten anleiten, wenn Sie einen entsprechenden Auftrag des Unternehmers haben. |
| Beraterpflichten | Sie müssen den Unternehmer im Hinblick auf die richtige Auswahl von Arbeitsmitteln, Arbeitsverfahren, Einrichtung und Instandhaltung von Arbeitsplätzen, Arbeitsabläufen und der Auswahl von Arbeitsstoffen beraten. |
| Untersuchungspflichten | Kommt es zu einem Arbeitsunfall, müssen Sie als SiFa die Ursache für den Arbeitsunfall untersuchen. |
| Beraterpflichten nach einem Arbeitsunfall | Haben Sie den Arbeitsunfall untersucht, dann haben Sie die Pflicht, dem Unternehmer zur Verhütung weiterer Unfälle Vorschläge zu unterbreiten. Hinweis: Die Verantwortung für die Durchführung der Vorschläge verbleibt aber bei dem Unternehmer. |
Verwaltung Prüfplaketten für gesetzliche Prüfungen:
In der Betriebliche Sicherheit ist die Software Wartungsplaner ideal geeignet für die Verwaltung von Prüfplaketten für gesetzliche Prüfungen:
- Prüfplaketten und Wartungskennzeichen
- Prüfplaketten für gesetzliche Prüfungen
- Prüfplaketten gemäß BGV und BGV A3
- Prüfplaketten gem. spezieller BGV
- Prüfplaketten gemäß UVV
- Prüfplaketten gemäß VDE
- Prüfplaketten gemäß BGR
- Prüfplaketten gemäß BGG
- Prüfplaketten gemäß BGI
- Prüfplaketten gemäß ArbStättV
- Prüfplaketten gemäß TRBS und BetrSichV
- Prüfplaketten für Leitern
- Prüfplaketten gemäß GUV
- Prüfplaketten gemäß ASR
Beschreibung Instandhaltungsplanung, Instandsetzung, Wartung
Instandhaltungsplanung
Mit der Produktionsplanung zusammenhängende Planung der Wartung
(Inspektion und Pflege, vorbeugende Instandhaltung) und
Instandsetzung (Reparatur) der Produktionsanlagen. Bei der
Instandhaltungsplanung ist zwischen den Kosten für ausfallbedingte
Reparaturen und den in der Regel niedrigeren Kosten für vorbeugende
Wartungs- und Inspektionsmaßnahmen abzuwägen. Je länger die Zeit
zwischen zwei vorbeugenden Instandhaltungsmaßnahmen ist
(Instandhaltungsintervall), desto geringer sind die
durchschnittlichen Kosten der vorbeugenden Instandhaltung.
Allerdings werden die Kosten für zufällig notwendige
Ausfallreparaturen umso höher sein. Daraus ergibt sich ein
Optimierungsproblem. Es ist dasjenige Instandhaltungsintervall zu
wählen, bei dem die erwarteten Gesamtkosten am geringsten sind.
Instandsetzung
Die Instandsetzung umfasst Maßnahmen zur Wiederherstellung des
Soll-Zustands von technischen Mitteln eines Systems (Reparatur).
Die Instandsetzungstiefe gibt den Umfang der Tätigkeiten einer
Instandsetzung im Vergleich zu den insgesamt sinnvollen Tätigkeiten
an.
Zur Instandsetzung gehören alle Maßnahmen, die nach Eintritt der
Funktionsunfähigkeit der Anlagen zur Wiederherstellung oder
Verbesserung des ursprünglichen Anlagenzustandes durchgeführt
werden. Diese zufällige ausfallbedingte Instandsetzung ist im
allgemeinen kostenreduzierter als die
vorbeugende Instandhaltung.
Wartung
Qualitätsmanagementphase Ressource. Die Wartung muss in
geplanter Art und Weise stattfinden. Dies hilft, die Bedeutung der
Betreuung von Kunden nach Erstellung der Leistungen zu verstehen.
Hier sollten Informationen über die Zufriedenheit der Kunden nach
dem Verkauf ermittelt werden. Auch Hinweise darauf, was die Kunden
künftig nachfragen werden, können anfallen. Die Betreuung der Kunden
nach der Erstellung der Leistungen kann wesentlich zur
Kundenzufriedenheit beitragen.
dauerhafte Kostenreduzierung für das Instandhaltungsmanagement
Das Instandhaltungsmanagement hat sich in den letzten Jahrzehnten
deutlich gewandelt. War früher die Instandhaltung nur ein
notwendiges Übel, dessen Fixkostenblock zu akzeptieren waren, so
wird die Instandhaltung inzwischen als interne oder fremdbezogene
Serviceleistung gesehen, die einen bedeutenden Anteil an der
betrieblichen Wertschöpfung einnimmt und damit nachhaltig zum
Unternehmenserfolg beiträgt.
TPM und Lean-Ansätze, ein effizientes Ressourcen- und
Ersatzteilmanagement und eine hohe Anlagenverfügbarkeit sowie die
Reduzierung von Wartungs- und Reparaturzeiten tragen zur dauerhaften
Kostenreduzierung, zur Verminderung des Ausfallrisikos der Anlagen,
zu einer höheren und verlässlicheren Produktqualität und zu einem
effizienten Asset Management bei.
Wartungsplaner Software das Instandhaltungsmanagement Kernthemen
Instandhaltungsstrategien und Instandhaltungskonzepte
TPM, KPIs, Cost Tracking und Kostenanalyse in der Maintenance
Ersatzteilhaltung und Ersatzteilmanagement
Wartungsplaner bietet eine IT-gestützte Instandhaltung
Papierlose Abwicklung von Instandhaltung und mobile Instandhaltung
• Maintenance/Instandhaltung
• Technik, Engineering
• Produktion und Fertigung
• Betriebstechnik
• Asset Management Anlagentechnik
• Technisches Controlling
Sämtliche instandhaltungsrelevante Aufgaben - angefangen von der
Instandhaltungsplanung, das gesamte Störungsmanagement bis zur
Auswertung sämtlicher Kennzahlen werden mit dem Prüf- und
Wartungsplaner der Hoppe Unternehmensberatung optimal abgewickelt.