Planung, Organisation und Dokumentation. Alle Dokumente sind in der Prüfplaner-Software

Funktionsumfang vom Prüfplaner: Software unterstützt Sie bei Dokumentation für Fachkräfte für Arbeitssicherheit und Umweltbeauftragte

Ein System für die Fachkraft für Arbeitssicherheit

Zentrale Verwaltung von Dokumenten für vorausschauende Arbeiten

Behalten Sie den Überblick über die Gesetzeslage
Zentrale Verwaltung von Dokumenten: per Knopfdruck die Gesamtüberblick der Prüftermine. Das Programm Prüfplaner / Wartungsplaner ist für jegliche Branche und Firmen verschiedener Größenordnung geeignet. Sie geben lediglich Ihre zu prüfenden Arbeitsmittel an. Prüfplaner hinterlegt die neuesten Vorschriften und erinnert sie stets an den nächsten Prüftermin.

Prüfplaner hilft Ihnen, an alle gesetzlichen Prüfungen zu denken. Der Programm Wartungsplaner ist für jegliche Branche und Firmen verschiedener Größenordnung geeignet.

Erhalten Sie automatische Erinnerungen für anstehende Prüfungen
Prüfplaner erinnert Sie rechtzeitig über anstehende Prüfungen, damit Sie keine Prüftermine mehr verpassen. Einfacher geht es nicht.

Alle Dokumente und Berichte sind in einer Software
Prüfplaner ermöglicht Dokumentation der gesetzlichen Prüfungen in Ihrem Unternehmen. Legen Sie in einer einfacher Benutzeroberfläche die prüfungspflichtige Arbeitsmittel an und legen Sie die Prüfintervalle im Prüfplaner fest. Die Software bietet Ihnen ein optimales Prüfmanagement für Ihre Sicherheit.

Für interne und externe Massnahmen im Arbeitsschutz geeignet.

  • Planung, Organisation und Dokumentation von Vorbeugemaßnahmen
  • Festlegung von Umsetzungsfristen und Verantwortlichkeiten
  • , automatische Benachrichtigung der Verantwortlichen
  • Wirksamkeitskontrolle und Kostenerfassung
  • Auswertung aller erzielten Effekte quantitativer wie qualitativer Art
  • Automatische Erinnerung an Überprüfungen

Ein System für alle Anspruchsgruppen

Arbeitsschutzmaßnahmen im Betrieb sicher planen und umsetzen

Im Prüfplaner findet jeder Benutzer die passenden Informationen. Über eine Zugriffsregulierung je Mandant machen Sie verschiedenen Personen genau die Daten zugänglich, die sie benötigen. Integrieren Sie Umweltbeauftragte, Fachkräfte für Arbeitssicherheit, Berater und die Geschäftsführung aufgabengerecht.

Auch an außenstehende Personen haben Sie Informationen schnell vermittelt: Per Mausklick erstellen Sie ansprechende Berichte, die Sie mit dem Rrüfplaner emailcenter verschicken können.

Prüfplaner dokumentiert die Prüfungen im Betrieb

das sagen Sicherheitsverantwortliche: "Erleichterung für das Management rund um die Prüfung"

Papieraufzeichnungen sind sehr aufwändig und fehleranfällig

Die Dokumentation der Wartungs- und Prüfarbeiten ist mit Papieraufzeichnungen sehr aufwändig und fehleranfällig. Oft fehlt die Transparenz der durchgeführten Arbeiten. Der Prüfplaner / Wartungsplaner der Hoppe Unternehmensberatung organisiert für alle Prüfobjekte jegliche Dokumente in einer zentralen Windows Programm. Mit nur einigen Klicks haben alle Prüfgegenstände und die Prüfhistorien inklusive der notwendigen Prüfdokumente griffbereit. Insbesondere bei sicherheitsrelevanten Prüfungen ist es einfach die notwendigen Nachweise dem Prüfer vorzulegen.

Das Suchen nach den Dokumenten und Dateien entfällt somit. Mit dem Prüfplaner wissen Sie genau, welche Geräte de Status "einsatzfähig" haben. Sollte doch mal eine Störung für das zu prüfende Objekt auftreten, dann haben Sie die komplette Lebensakte inklusive aller Dokumente und Zertifikate auf Knopfdruck verfügbar. Insbesondere für Sicherheitsverantwortliche erleichtert es das Management rund um die Wartung enorm. Sämtliche Prüfungen und Ergebnisse werden im Wartungskalender direkt erfasst und in Ihrem Netzwerk gespeichert. Nicht nur die Durchführung der Prüfungen wird vereinfacht, auch die langfristige und lückenlose Dokumentation der Ergebnisse wird revisionssicher abgespeichert. Zahlreiche Auswertungen unterstützen Sie die gesetzlichen Nachweisen übersichtlich aufzulisten. Papierberge zur Dokumentation der Wartung gehören somit der Vergangenheit an.

Rückverfolgung der Wartungen

Mit diese notwendigen Prüfungen und Wartungsarbeiten rechtzeitig durchgeführt und ordnungsgemäß dokumentiert werden, macht es Sinn, dass sich Sicherheitsfachkräfte professionell organisieren. Mit einer Software, die die Nachverfolgung der Prüftermine ebenso wie die Dokumentation der Ergebnisse und Protokolle über die Durchführung ermöglicht, lässt sich diese Aufgabe ohne großen Aufwand organisieren.

Für jedes Prüfobjekt entsteht eine Lebensakte, in der alle relevanten Informationen auf einen Blick erkennbar sind. Ihnen stehen immer alle notwendigen Informationen, wie Status, der aktuelle Standort und die erfolgten Prüfungen und Wartungen zur Verfügung. Die Erinnerung an anstehende Prüfungen wird durch die Kalenderfunktion sichergestellt.

Navigation der Prüfgegenstände mit Anzeige der Prüfberichte je Prüfobjekt


Prüfplaner , gesetzliche Prüfung, Fachkräfte für Arbeitssicherheit, Kraft für mehr

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