Unser Wartungsorganizer ist unverzichtbar für Ihren Einstieg in das Thema Smart Maintenance / Industrie 4.0

Maintenance Organizer ist eine Lösung für die Organisation Wartungsaufträge

Was ist die Aufgabe des Wartungsorganizer?
Die Nachverfolgung der Wartungsaufträge sind ein wesentliches Element im Wartungsorganizer ( Maintenance Organizer).
Alle Wartungen, Reparaturen, Störungen und Schäden werden im Wartungsorganizer dokumentiert. Sie haben schnellen Zugang auf Ihre wichtigen Daten. Sie können die Bilder und Details die gemeldeten Probleme anschauen, die Wartung organisieren, die verschiedene Teams verwalten und die Planung und Ausführung nachverfolgen.

Der Wartungsorganizer verfügt über zahlreiche DEMO-Daten.
In diesen Demo Daten sind typische zu prüfende Objekte und deren Prüfungen, Wartungen und Reparaturen bereits hinterlegt.
Beispiele: Maschinen, kraftbetätigte Türen und Tore, Leitern, Tritte, Flurförderfahrzeuge, Hebebühnen,...

Um vorzusorgen, sollte eine regelmäßige, termingerechte Wartung der Anlagen durchgeführt werden.
Der richtige Zeitpunkt für die Wartung von Maschinen und Anlagen hängt von verschiedenen Faktoren ab.
Werden sie zu spät gewartet, kann dies zu teuren Produktionsausfällen führen.
Werden wiederum Maschinenteile zu früh ausgetauscht, entstehen unnötige Kosten.
Wie es richtig geht, zeigt die Softwarelösung der HOPPE Unternehmensberatung.
Mit dem Wartungsorganizer werden alle Wartungen von Maschinen und Anlagen dokumentiert.
Es entsteht eine Historie zu jeder Maschine.
Wartungen können rechtzeitig geplant werden. Ebenso werden regelmäßig Betriebsdaten und Zählerstände protokolliert. Auf diese Weise kann die gesamte Maschine überwacht und gegebenenfalls proaktiv eingegriffen werden. Mögliche Ausfälle werden mit der Wartungsorganizer rechtzeitig erkannt und verhindert.

Unser Wartungsorganizer ist unverzichtbar für Ihren Einstieg in das Thema Smart Maintenance
Wir bieten eine mobile App für die Wartungssoftware für das Smartphone oder das Tablet.
Smartphones und Tablets können ähnlich wie mobile Barcodescanner in Verbindung mit der Wartungsorganizer eingesetzt werden.
Die APP kann die Barcodes von den Barcodeetiketten mit der Fotokamera scannen.
Ebenso wird die RFID Technologie für RFID Tags unterstützt.
Fotos zur sofortigen Dokumentation von Schäden können mit der integrierten Fotokamera gemacht werden.

Nachverfolgung der Wartung - Wartungsorganizer
Mit dem nützlichen Wartungs-Organizer können Sie einfach Wartungsteams und Auftragnehmern spezifische Wartungsarbeiten zuweisen.



Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Wartungen
Gewinnen Sie Effizienz und Sie arbeiten Sie ab jetzt proaktiv.
Versenden Sie schnell und übersichtlich die Wartungsaufträge.




Ganzheitliche und digitale Arbeitssicherheit
Inventarisieren Sie alle Arbeits- und Betriebsmittel, von der Produktionsmaschine bis hin zur Bohrmaschine. Behalten Sie wichtige Fristen im Blick durch automatische Erinnerungsfunktion. Greifen Sie jederzeit auf rechtlich relevante Dokumente zu.

Arbeitssicherheit in Ihrem Unternehmen groß gedacht

  • Gesetzliche Fristen einhalten
  • Prüfungen und Reparaturen organisieren
  • Maßnahmen lückenlos dokumentieren
  • Unternehmensstrukturen nach Ort, Abteilung verwalten
  • Zeit sparen durch papierloses, digitales Arbeiten

Sorgfältig die Fristen für die Gerätewartung einhalten
Aus Sicherheitsgründen müssen Elektrogeräte regelmäßig überprüft werden. Hierfür gelten bestimmte Anforderungen und gesetzliche Vorschriften.

Zahlreiche Geräte sind täglich im Einsatz, die regelmäßig in vorgegebenen Abständen gewartet werden müssen. Andernfalls kann das haftungsrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.
Grundlage für die Wartung sind die Unfallverhütungsvorschrift (UVV) und die Herstellerangaben des jeweiligen Geräts.

Immer wieder kommt es auch in Betrieben zu Stromunfällen und Bränden.
Ursachen sind dabei meist Verschleiß oder unsachgemäße Nutzung der elektrischen Geräte. Sämtliche Elektrogeräte in den Betrieben müssen jedoch aus Sicherheitsgründen regelmäßig fachgerecht überprüft werden. (UVV, VDE-Prüfung, DGUV Vorschrift 3) Darunter fallen alle elektrischen Geräte und Betriebsmittel in den Büros, ebenso die Kaffeemaschine, der Staubsauger und die Mikrowelle. Die Berufsgenossenschaft hat mit der Unfallverhütungsvorschrift Regeln für die Sicherheit festgelegt.
Generell ist die Überprüfung der elektrischen Geräte vor der ersten Inbetriebnahme, vor Wiederinbetriebnahme, etwa nach Umrüstung, und in regelmäßigen Zeitabständen vorgeschrieben.

Elektrische Betriebsmittel werden unterschieden in:

Ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel sind Elektrogeräte, die während des Betriebs bewegt oder zu einem anderen Platz gebracht werden können, während sie an den Versorgungsstromkreis angeschlossen sind.
Dazu zählen zum Beispiel Kaffeemaschinen und Staubsauger. Hier ist eine jährliche Prüffrist vorgesehen, in Büros (Drucker, Telefon etc.) alle zwei Jahre.

Ortsfeste elektrische Betriebsmittel sind fest installierte elektrische Geräte, die nicht leicht bewegt werden können. Dazu gehören auch solche Geräte, die vorübergehend fest angebracht sind, wie etwa Waschmaschinen. Hier ist eine Prüffrist alle vier Jahre vorgesehen.

Planungssoftware für Wartungen und Prüfungen
Schöpfen Sie das Potenzial der digitalen Planung für Wartungen und Prüfungen sowie Computer-Aided Facility Management (CAFM) voll aus.
Mit dem Wartungsplaner haben Sie eine sofort umsetzbare Expertise, eine Methode für den nahtlosen Datenfluss über den gesamten Lebenszyklus. Wir bieten einen praxiserprobten digitalen Lösungsansatz für digitale Prozesse aus verschiedenen Projekten.
Durch die nahtlose Datenübergabe entfallen kostspielige Doppelerfassungen und manuelle Übertragungsfehler. Wartungsinformationen und Gerätespezifikationen stehen sofort zur Verfügung, was Reaktionszeiten verkürzt und präventive Wartungsstrategien ermöglicht.

Wartungen nachvollziehen und für Audits nachweisen:
Wartungen und Inspektionen eindeutig nachvollziehen und für Audits und Zertifizierungen nachweisen: Unser bedienerfreundliche Wartungsplaner überwacht zuverlässig die Fälligkeitstermine und erinnert Sie automatisch an die notwendige Wartungsarbeiten.
Auf diese Weise generieren Sie mit dem HOPPE Wartungsprogramm einen übersichtlichen Wartungsplan für die gesamte Anlagen und Maschinen.
Die Fälligkeit der erfassten Wartungsarbeiten wird laufend überwacht und Ihnen rechtzeitig in der Vorschau oder im Dashboard angezeigt. Die ordnungsgemäße Durchführung der anstehenden Wartungsarbeiten werden im Wartungsplaner quittiert.
Software zur Planung, Durchführung, Dokumentation und Auswertung von Wartungsarbeiten.




Unser CAFM System. erhöht Ihre Effizienz.

CAFM System - Computer Aided Facility Management
Vorteile des CAFM-Systems
Optimieren Sie Ihr technisches Gebäudemanagement mit Wartungsplänen,Computer Aided Facility Management (CAFM)
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Planen sie jetzt Instandhaltungsaufgaben effizient.

Objektmanagement - Technisch auf dem besten Stand
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zeitgemäßes technisches Objektmanagement dank professioneller Wartungsplaner Software
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Software plant und erinnert an die Erstellung von Brandschutzordnungen

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In wenigen Schritten erinnert Sie die Software Wartungsplaner an das Erstellen und Aktualisieren ihrer rechtskonformen Brandschutzordnungen nach DIN 14096.
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Digitales Instandhaltungsmanagement.  zuverlässiger Arbeitsschutz.
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3 Schritte zur Ihrem Wartungsplaner

Weg zur Wartungsplaner Software

Das Hauptziel der Software Wartungsplaner ist eine möglichst hohe technische Verfügbarkeit von Maschinen und Anlagen zu garantieren.


Vorausschauende Wartung
Ungeplante Stillzeiten und Ausfälle bringen die Produktion ins Stocken und können zu Regressforderungen, Strafzahlungen oder Auftragsverlusten führen. Der Wartungsplaner setzt im Rahmen von Preventive Maintenance auf Kontrollen in regelmäßigen Intervallen, unabhängig vom tatsächlichen Zustand der Maschinen und Anlagen.
Terminieren Sie außerplanmäßige Instandhaltungen so, dass die Produktion nicht oder nur wenig gestört wird. Ein ungeplanter Bedarf der Instandhaltung infolge von Maschinenstillständen in Produktion und Fertigung sind oft nicht die Ausnahme, sondern die Regel. Deshalb steht dieses Thema Wartungsplanung bei produzierenden Firmen jetzt im Fokus.
Für jedes zukunftsorientierte Unternehmen der industriellen Fertigung ist es überlebenswichtig, traditionelle Wartungsarbeiten durch einen Wartungsplaners , eine Software zur Wartungsplanung, weiterzuentwickeln.


Ganzheitliche Arbeitsschutzsoftware - einfach zu bedienen und auskunftsfähig
Das Programm orientiert sich an den typischen Prozessen im Arbeitsschutz, ist einfach zu bedienen und macht Sie jederzeit auskunftsfähig.
Ob die Wartung oder Prüfung, der Wartungsplaner bündelt alle wichtigen Funktionen unter einer Oberfläche.
Zudem profitieren Sie von Funktionen wie den zahlreichen Druckvorlagen, Mandantenfähigkeit und verschiedenen Spracheinstellungen. Fachkräfte für Arbeitssicherheit, Produktionsleiter und Instandhaltungsleiter ermöglichen die zentralen Funktionen professionelles, integriertes Arbeiten.
Über die Digitale Dokumentenablage organisieren Sie Ihre Dokumente für Prüfungen und Wartungen. Umfassende Suchfunktionen erleichtern und beschleunigen Ihren Arbeitsprozess.


übersichtliche Erfassung von Störungen, Instandhaltungsarbeiten, Prüfungen, Wartungen und Reparaturen
Der Wartungsplaner 2025 der Hoppe Unternehmensberatung basiert auf der DIN EN ISO 9001 und entspricht den Empfehlungen der Berufsgenossenschaften für das Prüffristenmanagement. Er deckt alle Ansprüche in der Instandhaltung in einem System ab und macht die übersichtliche Erfassung von Störungen, Instandhaltungsarbeiten, Prüfungen, Wartungen und Reparaturen möglich.




Wartungsorganizer plant die nächste Wartung

Wartungsorganizer verwaltet die Wartungen

Die ultimative Lösung für die Organisation und Verwaltung der Wartungsaufträge