Verwaltung der Anlagen zur Instandhaltung

Übersicht über ausgeführte und noch auszuführenden Wartungsaktivitäten

Wartungen eindeutig in einer Instandhaltungsverwaltung nachvollziehen und für Audits und Zertifizierungen nachweisen:
Unsere bedienerfreundliche Instandhaltungsverwaltung überwacht zuverlässig die Fälligkeitstermine und erinnert Sie automatisch an die notwendige Wartungsarbeiten.

Instandhaltungsverwaltung liefert eine Übersicht über Ihre Maschinen und Anlagen und deren Arbeitsaufträge.
Auf diese Weise generieren Sie mit unserer Instandhaltungsverwaltung einen übersichtlichen Instandhaltungsplan für die gesamte Anlagen und Maschinen.
Die Fälligkeit der erfassten Wartungsarbeiten und Instandhaltungsarbeiten wird laufend überwacht und Ihnen rechtzeitig in der Vorschau oder im Dashboard angezeigt. Die ordnungsgemäße Durchführung der anstehenden Wartungsarbeiten werden in der Instandhaltungsverwaltung quittiert.

Wir bieten für jede Organisation eine passende Lösung für Instandhaltungsverwaltung. Sowohl kleinere als auch größere Firmen profitieren vom Einsatz von der Instandhaltungsverwaltung. Viele Wartungsabteilungen nutzen schon jetzt die Vorteile von Wartungsplaner Maintenance Management für Instandhaltungsverwaltung.

Instandhaltungsverwaltung - das muss sie heute bieten
Ein funktionierendes Instandhaltungsmanagement ist wichtig, um Ausfällen vorzubeugen.
Hierbei sind nicht nur die technischen Schritte der Instandsetzung, Inspektion und Instandhaltung, sondern auch die administrative Aspekte wie Planung und Dokumentation im Auge zu behalten.
In manchen Unternehmen erfolgt die Störungmeldung noch per Mail, Telefon oder auf Zuruf. Nicht selten fehlen relevante Protokolle und Dokumente, die bei der Bearbeitung der Instandhaltung oder Störung vor Ort benötigt werden. Teilweise läuft die Dokumentation noch papierbasiert ab.
Die Lösung kann mobiles Instandhaltungsmanagement der Instandhaltungstermine mit der Instandhaltungsverwaltung von HOPPE sein.

Instandhaltungsverwaltung für Maschinen und Anlagen
Die Gewährleistung funktionstüchtiger Maschinen und Anlagen und die Instandhaltungsverwaltung sind nur Teilaspekte erfolgreicher betrieblicher Instandhaltung. Denn geplante Wartungen, fachgerechte Instandsetzungen, technische Verbesserungen, regelmäßige Inspektionen und sicherheitstechnische Prüfungen der betrieblichen Anlagen beeinflussen auch die Arbeitssicherheit maßgeblich.

Die Anforderungen in der Instandhaltungsverwaltung steigen – und mit ihnen der Bedarf an digitaler Kompetenz.
Sie möchten nicht nur die Prozesse in der Instandhaltung Ihrem Unternehmen effizienter gestalten? Dann seien Sie dabei im Nutzerkreis der HOPPE Instandhaltungsverwaltung Wartungsplaner.
Den Wartungsplaner können Sie als digitales Instandhaltungssystem effektiv nutzen, Prozesse automatisieren und Transparenz schaffen.
Die Instandhaltungsverwaltung ist ideal in der praktischen Anwendung im Alltag der Instandhaltung.

Instandhaltungsverwaltung - Struktur, Einblick, Effizienz und Sicherheit



Verbesserung der Sicherheit und Instandhaltung.
Wartungskosten reduzieren
+ Eine zentrale Verwaltung der gesamten Anlagen
+ Eine optimale Übersicht über ausgeführte und noch auszuführende Wartungsaktivitäten
+ Eine einfache Arbeitsplanung

Wie Sie die Instandhaltungsverwaltung im Unternehmen einführen
Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung und schulen Ihre Mitarbeiter gezielt und professionell direkt in Ihrem Unternehmen. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Schulungskonzept zur Instandhaltungsverwaltung.

Die Instandhaltungsverwaltung organisiert Ihnen für alle Prüfobjekte jegliche Dokumente in einem zentralem Windows Programm.
Haben Sie mit nur wenigen Klicks Zugriff auf alle Objekte und deren Status und Historie inklusive der notwendigen Prüfdokumente. Mit der Software zur Instandhaltungsverwaltung es fällt ihnen leicht, bei sicherheitsrelevanten Prüfungen die Nachweise vorzulegen Das lange Suchen nach den Prüfprotokollen aus den verschiedenen Jahren entfällt mit der Software zur Prüfplanung.

Die komplette Lebensakte der Arbeits- und Betriebsmittel inklusive aller Dokumente und Prüfprotokolle sind auf Knopfdruck verfügbar.
Sämtliche Prüfungen und Prüfprotokolle werden mit Instandhaltungsverwaltung direkt erfasst Insbesondere für Sicherheitsverantwortliche erleichtert die Software das Management der Prüfobjekte.
Nicht nur die Durchführung der Prüfungen wird vereinfacht, auch die langfristige und lückenlose Dokumentation der Ergebnisse werden in der Instandhaltungsverwaltung revisionssicher abgespeichert.




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Führenden Anbieter von Wartungssystemen
Die HOPPE Unternehmensberatung, einer der führenden Anbieter von Wartungssystemen und Wartungsplaner für Unternehmen, Kommunen und für die Industrie im deutschsprachigen Europa, hat sich auch dieses Jahr positiv entwickelt.

Ein Erfolgsfaktor ist die konsequente Dienstleistungsorientierung
Auch in diesem Bereich konnte die HOPPE Unternehmensberatung ein deutliches Wachstum verzeichnen. Das hohe Branchen-Know-how und der Ausbau der Kundenbasis kommen dem hessischen Spezialisten dabei ebenso zugute wie steigende Kundenbedürfnisse bezüglich Prozessoptimierung und Digitalisierung im Rahmen einer ganzheitlich ausgerichteten Wartungslösung.

Digitalisierung der Wartungen und Prüfungen ist ein unvermeidliche Aufgabe im Arbeitsschutz
Auch wenn es nicht jeder gerne hören mag: Die Digitalisierung der Wartungen und Prüfungen, insbesondere in produzierenden Unternehmen, ist unabhängig von der Branche eine unvermeidliche Aufgabe im Arbeitsschutz und der Arbeitssicherheit aller Unternehmen.

Trotz des offenkundigen Handlungsdrucks ist der Digitalisierungsgrad im Wartungsmanagement erschreckend gering.

Technologisch ist die Nachverfolgung der Prüf- und Wartungstermine kein Hexenwerk
Die Zurückhaltung insbesondere im Mittelstand bei der überfälligen Digitalisierung des Wartungs- und Prüffristenmanagements ist auch deshalb verwunderlich, weil die erforderlichen Prozesse vielfach und erfolgreich erprobt, mit der richtigen Technologie kein Hexenwerk und mit der Hoppe Unternehmensberatung als kompetenten Partner klar und verlässlich umsetzbar sind.

gute Aussichten auf einen Return on Investment (RoI)
Zudem sind die Aussichten auf einen Return on Investment (RoI) in einem gut absehbaren Zeitraum bei einer sauber aufgesetzten Wartungsplaner Software für das Prüffristenmanagement bei den Fachkräften für Arbeitssicherheit regelmäßig gut.

Wartungsplaner ist eine Infrastruktur Software für die Qualitätssicherung, Wartung-, Unterhalt und Anlagedokumentation.
Die Software wird auch bei Kontrollgängen vor allem mit einer mobilen Tablet-APP oder Smartphone-APP verwendet. Die Daten werden im Offlinebetrieb erfasst und anschließend mit der Infrastruktur Software Serveranwendung synchronisiert.
Auf dem Tabletversion der Wartungssoftware können verschiede Aufgaben, Wartungen und Kontrollgänge abgearbeitet werden. Die Infrastruktur Software ist modular aufgebaut und kann jederzeit erweitert werden.

Verbesserte Organisation für den Leiter Instandhaltung
Sie verantworten als Leiter der Instandhaltung die Planung, Koordination und Kontrolle der präventiven und operativen Instandhaltung ihres vielfältigen Maschinenparks?
Dann optimieren Sie die Instandhaltung durch eine verbesserte Organisation.
Dokumentieren Sie die Schulung und Unterweisung der Mitarbeiter im Arbeits-, Sicherheits- und Umweltschutz.
Planen, koordinieren Sie mit dem Wartungsplaner Ihre Wartungsprojekte. Anhand moderner KPIs zur Messbarkeit Ihre Wartungsplanung initiieren Sie Verbesserungen. Nutzen Sie das Reporting der Instandhaltungskennzahlen an den Standortverantwortlichen.

Informationen über die aktuellen Maschinenzustände
Informationen von Maschinen, Anlagen und Steuerungen aus dem Wartungsplaner versorgen Instandhalter mit aktuellen Maschinenzuständen und ermöglichen so zustandsbasierte IH-Maßnahmen, optimale Arbeitsabläufe und automatische Störmeldungen sowie direkte Buchungen von Ersatzteilen. Die relevanten Informationen kommen unmittelbar und direkt in den Wartungsplaner und initiieren so die notwendigen Wartungsmaßnahmen. Dies spart Kosten, denn die Wartung erfolgt bei tatsächlichem Bedarf.

Software Wartungsplaner erleichtert die Prüfung von Betriebsmitteln
Geräte wie Betriebsmittel, die in einem Unternehmen zum Einsatz kommen, müssen sicher für Ihre Mitarbeiter sein.
Der Gesetzgeber sieht eine Vielzahl von Prüfungen der unterschiedlichen Gerätschaften vor, um die Sicherheit im Betrieb zu gewähren.

Zahlreiche Prozesse bei der Wartungsdokumentation lassen sich durch den Gebrauch von Smartphones und mobilen Apps vereinfachen.
Nicht umsonst gilt der Einsatz von modernen Smartphones im Unternehmensumfeld als einer der größten Technologietrends der letzten Jahre. Für die Erfassung der Wartungs- und Prüfbeichte der zu prüfenden Betriebsmittel haben wir eine mobile Arbeitsschutz App für iOS (iPhone / iPad)
und Android Smartphones entwickelt.
Anstelle von ausgedruckten Listen, die händisch geführt werden, wird der Prüfbericht ganz einfach digital über die Gerätekamera des iPhones oder Android Smartphone erfasst. Neben dem Bild zum Prüfgegenstand kann auch ein Barcode als Prüflingsnummer / Objektnummer werden.
Ein Scan Algorithmus sorgt dafür, dass verschiedene Barcodetypen ( Code 39, Interleave 2/5 EAN..., QR-Code) über der Kamera des Smartphones erfasst werden kann. Dadurch lassen sich die Inventaretiketten - Aufkleber mit Barcode von den zu prüfenden Betriebs- und Arbeitsmittel einfach und bequem Scannen.

Regelmäßige Überprüfungen von Arbeitsmitteln
In der DGUV Vorschrift 1 „Grundsätze der Prävention“ und auch in der DGUV Regel 100-500 „Betreiben von Arbeitsmitteln“ werden regelmäßige Prüfungen und Kontrollen von Arbeitsmitteln gefordert. Natürlich muss die Prüfung der Arbeitsmittel auch Bestandteil der Gefährdungsbeurteilung sein.
In der Gefährdungsbeurteilung sollten zusätzlich die betriebsspezifischen Gegebenheiten berücksichtigt werden.

Festgelegt werden müssen:
Prüfintervalle, der Prüfumfang und der Personenkreis (Prüfer, sachkundige Person)

Beispiele für prüfpflichtige Arbeitsmittel:

  • Leitern und Tritte
  • Anschlagmittel
  • Stapler, Flurförderfahrzeuge
  • Elektrische Betriebsmittel nach DGUV Vorschrift 3
  • PSA
  • Anschlag und Lastaufnahmemittel
  • Regale und Lagereinrichtung



3 Schritte zur Ihrem Wartungsplaner

Weg zur Wartungsplaner Software

Funktionalität von Anlagen gewährleisten
Der Wartungsplaner dient dazu, die Aufgaben der Instandhaltung zu gewährleisten. Mit der Software wird ein effizienter und reibungsloser Betrieb ermöglicht.


Zentrale Wartungssoftware für Verwaltung der Wartungstermine.


Mit dem Wartungsplaner wird keine Wartung mehr verpasst.


Geräte- und Werkzeugverwaltung - Wo ist das Werkzeug aktuell?
Wir bieten eine Software zur Nachvollziehbarkeit und Zuordnung zu Mitarbeiter durch individuelle Barcode Aufkleber und QR-Code Aufkleber.

So gelingt die Geräteverwaltung
Mit unserem Toolmanagement als Werkzeugverwaltung lässt sich der Lebenszyklus aller Werkzeuge und Geräte erfassen und pflegen.


Herausforderungen im Wartungsmanagement meistern
Unsere erfahrenen Experten wissen, wie Sie Herausforderungen mit einem digitalen Wartungsplaner im Wartungsmanagement meistern!


Game Changer für Ihr Unternehmen
Unternehmensweite Prozessoptimierung, mehr Effizienz durch softwaregestützte Analysen.




Instandhaltungsverwaltung, für technische Anlagen

Instandhaltungsverwaltung für technische Anlagen

Struktur, Einblick, Effizienz und Sicherheit