Ist Excel für die Planung Ihrer Wartung nicht ausreichend?

Software für die Organisation der Prüftermine

Reicht Ihnen Excel für die Planung Ihrer Wartung nicht aus?
Dann ist unsere Wartungssoftware Ihre Lösung!
Excel stößt schnell an seine Grenzen, wenn mehrere Menschen damit arbeiten müssen.

Excel Wartungslisten ersetzen
Maschinen und Anlagen brauchen eine regelmäßige Wartung. Nur durch Wartung ist die Maschinen- und Anlagenverfügbarkeit dauerhaft gewährleistet.
Die Software Wartungsplaner ist so aufgebaut, dass sie auf einer Seite die benötigten Wartungsintervalle aufzeigt.

Digitale Dokumentation im Arbeitsschutz, Facility Management, Brandschutz und Bau
Eine regelmäßige und vorbeugende Wartung ist unumgänglich für einen störungsfreien Einsatz einer Maschine. Damit dies gelingt, ist eine Wartungsplanung wichtig und notwendig.
Eine Vorlage „Wartungsplanung in Excel“ unterstützt Sie dabei nicht ausreichend.



Automatische Erinnerung an den nächsten Prüftermin
Über das Ampelsystem erkennen Sie auf einem Blick welche Aufträge noch zu erledigen sind. Sie benötigen kein Excel. Wartungsaufträge können von jedem PC aus bearbeitet werden.

Wartungsarbeiten schneller planen, verfolgen und optimieren mit dem CMMS
Vereinfachen Sie die Wartung mit einem CMMS, das für zahlreiche Branchen geeignet ist. Die Software ist so benutzerfreundlich, dass keine Schulung notwendig ist.
Wir bieten eine einfache Wartungsverfolgung - Wartungssoftware Wartungprogramme




Digitale Wartungsplaner für jedes Unternehmen
Überblick über Ihre Geräte, Maschinen und Anlagen. Unternehmen unterschiedlicher Branchen setzen auf den Wartungsplaner der Hoppe Unternehmensberatung.
Egal ob Anlagen, Werkzeuge, Maschinen oder Fuhrpark: Der Hoppe Wartungsplaner bietet eine effiziente Inventarisierung für Ihr Inventar mit zusätzlicher Protokollierung der Wartungstermine.

Die Wartungs-APP als wichtiges Werkzeug
Um vor Ort mit dem Datenbestand der Wartungsplaner-Software arbeiten zu können, ist eine praxistaugliche Lösung für den Zugriff notwendig. Wir haben hierfür eine mobile App entwickelt, die für Smartphones und Tablets optimiert wurde.

In Verbindung mit den angebotenen Barcode-Etiketten oder RFID-Tags, die zur Identifizierung auf jedes Arbeitsmittel angebracht werden können, ergibt sich eine denkbar einfache Möglichkeit, das Wartungsprotokoll aufzurufen. Dazu muss lediglich der QR-Code im Barcode-Scanner der App eingelesen werden. Alle durchgeführte Inspektionsarbeiten des Gerätes können vor Ort dokumentiert.
Dazu zählen beispielsweise technische Datenblätter, Wartungshinweise und auch Protokolle über durchgeführte Inspektionen oder Prüfungen. Für jede Maschine oder Anlage steht ein individueller Kalender mit allen Reparaturen und Wartungen zur Verfügung.

Relevante Trends in der Instandhaltungssoftware
Mobile Zugänglichkeit wird die Effizienz steigern: Mobile APPs sind auf dem Markt für Instandhaltungslösungen nicht neu. Der Trend bietet Vorteile wie optimierte Kommunikation und schnellere Bearbeitung von Anfragen. Die Hoppe Unternehmensberatung bietet im zentralen Instandhaltungssystem Wartungsplaner eine spezielle mobile Anwendung an. Dies erhöht die Effizienz der Techniker und hilft ihnen, zur nächsten Anfrage zu gelangen, anstatt immer wieder zum Büro laufen zu müssen.

Wie eine smarte Instandhaltung zur Resilienzfähigkeit beitragen kann.
Die vom Fraunhofer-Institut für Produktionstechnik und Automatisierung IPA initiierte Studie "Smarte Instandhaltung als Resilienzfaktor" stellt sowohl Dringlichkeit als auch Wichtigkeit der Instandhaltung im Anwendungsumfeld der Maschinen und Anlagn klar heraus.

Resilienz ist die Eigenschaft, positiv mit einer teils unvorhersehbaren Krisen- und Störsituation umgehen zu können. Ein wichtiger Bereich, in dem produzierende Unternehmen auf Störungen reagieren müssen, ist die Instandhaltung. Ihre Aufgabe ist es, die Produktionsfähigkeit der Maschinen und Anlagen zu gewährleisten und bei vorübergehenden Störungen möglichst schnell den Originalzustand wiederherzustellen.
Zugleich wird fehlende Software immer wieder beklagt.
Der Wartungsplaner liefert eine kompakte Softwar für beides. Bei der HOPPE Unternehmensberatung erhalten Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Installation einer hochwertigen und zugleich kostengünstigen Softwarelösung auf Ihrem PC.

Unabhängig von der Industrie, haben knapp 90 Prozent der prodizierenden Unternehmen eine interne Instandhaltungsorganisation. Bei 50 Prozent von diesen wird diese vollständig zentral organisiert, bei weniger als 10 Prozent existiert ausschließlich eine dezentrale Organisation. Der Rest ist sowohl zentral als auch dezentral organisiert. Die Organisation ist dabei unabhängig vom Anteil der fremdvergebenen Instandhaltungsleistungen.

So wird das Wartungsmanagement zum Kinderspiel:
Die Wartungsplaner-Software entwickeln wir kontinuierlich weiter, um den Bedürfnissen unserer Kunden gerecht zu werden. In diversen Erfolgsgeschichten unserer Anwender zeigen wir Ihnen, wie der HOPPE Wartungsplaner in Unternehmen Abläufe optimiert und dadurch erheblichen Aufwand spart.
Mit dem HOPPE Wartungsplaner wird das Wartungsmanagement zum Kinderspiel.

Wartungsaktivitäten planen, organisieren und verwalten
Unser Wartungsplaner ist ein Software-Tool, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Prüfungs- und Wartungsaktivitäten zu planen, zu organisieren und zu verwalten. Grundsätzlich handelt sich dabei um eine Lösung, die Unternehmen dabei hilft, den Überblick über die verschiedenen Wartungsarbeiten zu behalten. Im Wartungsplaner sehen Sie alle Betriebsmittel, die geprüft oder gewartet werden müssen. Sie stellen somit sicher, dass Wartungsarbeiten termingerecht und ordnungsgemäß durchgeführt werden.

Die 5 wichtigsten Gründe für eine Instandhaltungssoftware als digitales Instandhaltungssystem
In der heutigen Geschäftswelt ist ein digitales und effizientes Instandhaltungsmanagement unerlässlich. Die sechs wichtigsten Gründe für ein digitales Instandhaltungs-Dokumentenmanagement-System sind: Effizienzsteigerung, erhöhte Transparenz, verbesserte Datensicherheit, Kostenreduktion und bessere Zusammenarbeit.

Ein in der Instandhaltungssoftware Wartungsplaner nativ integriertes Dokumentenmanagementsystem lässt Instandhaltungsmanager und Mitarbeiter der Instandhaltung in Ihrer Fachapplikation zur Instandhaltung arbeiten und zudem von DMS-Funktionalitäten profitieren.




Werkstattprogramm -Software für Ihre Werkstatt. Ideale Auslastung Ihre

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Service für das Werkstattmanagement
Die optimale Lösung für alle Serviceprozesse rund um Wartung, Instandhaltung und Reparatur.
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Software für Instandhaltungen, Prüfungen und Wartungen. Dokumentation.

Verwaltung im Instandhaltungssystem von Hoppe
Prüfungstermine der Firma verwalten
So erstellen Sie einen Nachweis der Prüfung mit einem Instandhaltungssystem
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Wartungsprogramm zur Wartungsverwaltung. Überwacht alle notwendigen Wa

Das Wartungsprogramm erzeugt den Prüfnachweis
Wartung sicher im Blick. Wartungsprogramm bietet eine voll integrierte Lösung.
Das Wartungsprogramm bietet ist speziell auf die Bedürfnisse von EXP-Wartungsteams zugeschnitten.
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3 Schritte zur Ihrem Wartungsplaner

Weg zur Wartungsplaner Software

Die ultimative Lösung für die Organisation und Verwaltung der Wartungsaufträge


All-In-One-Software für Wartungsarbeiten
Entscheiden Sie über die Dringlichkeitsstufe der Aufgaben.
Bestimmen Sie die Prioritäten.
Gruppieren Sie die Wartungsarbeiten und veranlassen Sie einen Arbeitsauftrag.


Mit smarter Wartungssoftware auf dem Weg zu Industrie 4.0.


Neugierig? In unserem Video vom Wartungsplaner können Sie schon einmal einen Blick darauf werfen, was Sie erwarten dürfen!


Wartungsplaner wird inzwischen von vielen Menschen ganz alltäglich genutzt.
Die Wartungsplaner Software kann verlässlich Dokumentationsaufgaben übernehmen und Wartungsprozesse effizienter machen. Durch den Wegfall manueller Bearbeitungsschritte werden Fehler reduziert und die Mitarbeiter von Verwaltungsaufgaben entlastet. Eine Kernherausforderung bleibt dabei, Mitarbeiter in die Lage zu versetzen, schnell belastbare Entscheidungen zu treffen.
Dafür ist es nötig, die richtigen Informationen zum richtigen Zeitpunkt zu erhalten. Der Einsatz von der Wartungsplaner Software eröffnet hier gewaltige neue Möglichkeiten. Entscheider und Anwender können in bisher nicht dagewesener Weise große Mengen an Daten und Informationen nutzen, wichtige Trends frühzeitig erkennen und Maßnahmen ableiten.


Der HOPPE Prüfplaner 2025 erstellt eine rechtssichere Dokumentation für die Sicherheitsfachkraft.


Wartungsmanagement betrifft jedes Unternehmen – ob bei Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit, Brandschutz, Elektrosicherheit oder Arbeitsmedizin. Zahlreiche detaillierte Regelungen und Prüfrichtlinien sind für fast alle Betriebsmittel gesetzlich vorgeschrieben.




Excel Wartungsliste & Wartungsaufgaben - Vorlagen Muster

Wartungsmanagement versus einer Excel Wartungsliste

Wartungsaufgaben einfach zuweisen