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Dokumentieren Sie zeitgemäß und sicher mit dem Wartungsplaner den nächsten Prüftermin

eMail-Erinnerung für alle Prüftermine - mit dem Guard wird kein Termin verpasst

Machen Sie endlich Schluss mit den fehleranfälligen Listen für die Prüfungen und Wartungen
Dokumentieren Sie zeitgemäß und sicher mit dem Wartungsplaner den nächsten Prüftermin.
Dokumentieren Sie schnell und einfach für Ihre Maschinen, Geräten und Anlagen, wann die nächste Prüfung oder Inspektion ansteht.
Eine gut geplante, proaktive Wartung spart Ihnen bares Geld.

Mit der Guard Wartungsorganisationssoftware für die vorausschauende Instandhaltung reduzieren Sie die Maschinenstillstände und verlängern die Lebensdauer von Anlagen.
Die HOPPE Unternehmensberatung hat mit dem Wartungsplaner Guard eine neuartige Lösung für die vorausschauende Wartung und Steuerung von Wartungsterminen entwickelt.
Diese Windows basierte Lösung trägt dazu bei, das Risiko von Stillstandzeiten zu reduzieren, weil produzierende Unternehmen Probleme frühzeitig erkennen und sofort Maßnahmen zu deren Beseitigung einleiten können.

Wartungen, Instandsetzungen, Reparaturen und Störungen
Mit der Guard Wartungssoftware Wartungsplaner können nicht nur Prüftermine verwaltet werden, sondern auch die wiederkehrende Wartungsarbeiten, sowie geplante und ungeplante Reparaturen. Weiterhin können Störungen von Ihren Anlagen und Maschinen gemeldet werden.



eMail-Erinnerung für alle Prüftermine
Sie erhalten eine automatische eMail-Erinnerung aller anstehenden Prüfungen.
Erstellen Sie Vorlagen für die wichtigsten Prüfungen wie Leiterprüfung, Regalprüfung, Staplerprüfung, UVV Prüfung ...

Ist das Prüfprotokoll der Wartung nicht mehr auffindbar?
Der Wartungsplaner bietet maßgeschneiderte digitale Guard Wartungssoftware.
So lassen sich Audits mit der Software zur Wartungsorganisationssoftware unkompliziert selbst erstellen und an die eigenen Bedürfnisse anpassen. Profitieren Sie von der digitalen Wartung Software 4.0.
Maximieren Sie Ausfallsicherheit und Wartungseffizienz. Entdecken Sie die Wartungssoftware, die Ihren Geschäftsanforderungen entspricht.




Optimieren Sie Ihre Arbeitssicherheit
Die Sicherheit Ihrer Mitarbeitenden liegt in Ihrer Verantwortung – und damit auch die Umsetzung eines wirksamen Arbeitsschutzes. Gesetzliche Vorschriften, neue Regelungen und aktuelle Gerichtsurteile machen es unerlässlich, stets auf dem neuesten Stand zu sein.
Sorgen Sie mit einem Inhouse-Unterweisung dafür, dass Ihr gesamtes Team im Arbeitsschutz bestens geschult ist! Unsere Software für den Arbeitsschutz und für die Arbeitssicherheit verwaltet praxisnah, was für Ihre Branche und Betriebsgröße relevant ist – individuell, effizient und rechtssicher.

  • Arbeitsschutzgrundlagen sicher einhalten
  • Software für Geschäftsführung und Führungskräfte
  • Alles Wichtige von Organisation bis Gefährdungsbeurteilung
  • Software für zur Einhaltung der Arbeitssicherheit
  • Termine im Arbeitschutz planen, rechtssicher dokumentieren und umsetzen

Profitieren Sie mit unserem innovativen Arbeitsschutz-Managementsystem Wartungsplaner
Digitalisierung und Automatisierung
Sparen Sie Zeit und Aufwand, indem Sie Ihre wiederkehrenden Prozesse und Aufgaben automatisieren.

Benachrichtigungssystem mit dem Mail-Center
Sie können wichtige Informationen effizient kommunizieren und stets auf dem neuesten Stand bleiben.

Benutzerrollen und Benutzerrechte im Wartungsplaner
Verwalten Sie Benutzerrollen flexibel und effizient, geben Sie Ihren Mitarbeitern individuelle Zugriffsrechte.

Betriebsabläufe bei der Inventur optimieren
Inventarverwaltung hilft ihnen beliebiges Inventar effektiv zu organisieren und zu verwalten. Die Inventarsoftware bietet Funktionen zur Bestandserfassung, Verfolgung und Inventarbewertung, die Bestandskosten zu reduzieren und die Ressourcennutzung zu verbessern. Optimieren Sie mit der HOPPE Inventarverwaltung ihre Betriebsabläufe.

Prüfmanagement ohne Excel - Prüfplaner ersetzt Ihre Excel-Liste
In unserem Video erfahren Sie, welche Vorteile eine Software-Lösung wie der Prüfplaner bietet.

Video Prüfplaner Einführung

Eine entsprechende Software, wie zum Beispiel der Wartungsplaner, manchmal auch als Prüfplaner bezeichnet, ist eine moderne Lösung, die den Arbeitsalltag im Betrieb deutlich verbessern kann. Das Tool dokumentiert nicht nur die Ergebnisse von Wartung und Instandhaltung im System, sondern erinnert auch via Mail-Benachrichtigungen an anstehende Wartungsaufgaben. An einer Stelle können die Verantwortlichen so Prüfungen von Maschinen und Betriebsmitteln planen, durchführen und zugleich dokumentieren. Alle Beteiligten arbeiten im gleichen System und können dadurch Schwachstellen in den Abläufen besser identifizieren und korrigieren. Da die Software auch auf Tablet und Smartphone funktioniert, kann der Verantwortliche bei einem Betriebsrundgang festgestellte Mängel mit seinem Telefon fotografieren und das Bild dem Betriebsmittel als Anhang zuordnen.

Sorgen Sie für die Betriebsbereitschaft Ihrer Anlagen.
Übersichtliche Darstellungen in Kalender oder Tabellenform zeigen zuverlässig, welche Aufgaben zu erledigen sind.

Die bedienungsfreundliche Lösung zur Datenverwaltung
Die Wartungsplaner Software vereinfacht die Datenverwaltung und Berichterstellung für Maschinen und Geräte gegenüber herkömmlichen Verfahren. Unabhängig davon, ob Sie Maschinen warten oder Elektrogeräte in einem Büro prüfen, Reparaturen in einer Werkstatt kontrollieren oder Wiederholungsprüfungen durchführen, ist eine ordnungsgemäße Datenverwaltung von entscheidender Bedeutung, um leicht verständliche Prüfprotokolle erstellen zu können.
Mit einer optimierten Bedienoberfläche und einem intuitiven Arbeitsablauf können Prüfergebnisse einfach in druckfähige Prüfprotokolle und Berichte mit Ihrem Firmenlogo formatiert werden.

Die Wartung betrifft eine Vielzahl an einzelnen Maschinen, Anlagen und Komponenten.
Teilweise handelt es sich um feste Intervalle, oft jedoch auch um variable Termine, die von Faktoren wie Betriebsstunden und Abnutzung abhängen.
Dazu kommen zahlreiche sicherheitstechnische Verpflichtungen, etwa wie in der Schweiz die Vorgaben des Unfallversicherungsgesetzes (UVG). Als Versicherungsleistungen werden für Berufs- und Nichtberufsunfälle versichert.

Auch die wiederkehrenden Termine wie der E-Check gehören in den Fokus der Elektrofachkraft und somit in einen Wartungsplaner.
Die Notwendigkeit der Einhaltung von Wartungs- und Prüfterminen ergibt sich nicht nur aus gesetzlichen Vorgaben. Neben dem Werterhalt ist auch die Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von Maschinen erforderlich.

Unangenehme Aufgaben in der Instandhaltung meistern.
Es liegt in der Natur der Sache, dass Sie als Instandhaltungsleiter auch zahlreiche unbequeme Dokumentationsaufgaben zu meistern haben. Sie müssen Missstände benennen, konsequent Leistungen wie Reparaturen einfordern und auch an die nächste Wartung denken.

Mit unserem Wartungsplaner können Sie unbequeme Aufgaben bei der Dokumentation meistern, unangenehme Aufgaben anpacken und somit das richtige Tool und Methode anwenden. Wir bieten Ihnen auch ein exklusives Training mit Ulrich Hoppe, unserem Experten für Wartungsplanung und Instandhaltung. Er vermittelt Ihnen wichtige Impulse, um schwierige Situationen im Audit professionell zu meistern.

Unterweisungspflicht nach § 12 ArbSchG
Unterweisungen wie Verhalten im Notfall, Brandschutz oder allgemeine Sicherheitshinweise sind ein Muss. Die Dokumentation der Unterweisungen kostet jedoch Zeit: Inhalte recherchieren, rechtssicher formulieren, Teilnahme dokumentieren.

Sparen Sie sich den Stress – wir liefern Ihnen die Planungssoftware für Ihre Unterweisungen.
Unsere Unterweisungssoftware unterstützt Sie in allen Schritten:

  • Planung für Unterweisungen
  • rechtssicher und sofort einsatzbereit
  • Elektronisches Historie jeder Unterweisung
  • Lückenlose Planung, Durchführung und Dokumentation
  • Unterweisungsmanager für das ganze Jahr und jeden Mitarbeiter




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EHS steht für Environment, Health & Safety.
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EHS-Software, Qualität,Sicherheit , Audit
Wir bieten ein integriertes Managementsystem für Umweltschutz und Arbeitsschutz
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3 Schritte zur Ihrem Wartungsplaner

Weg zur Wartungsplaner Software

Wartungsplaner ist eine ganzheitliche Lösung für Unternehmen, für geplante und ungeplante Ereignisse.


Im Wartungsplaner werden alle Vorgänge überwacht und gesteuert.


Mobile Wartungsplaner-App erfasst Prüftermine und Störmeldungen.


Wartungsplaner digitalisieren
Wartungsplan-Software - papierlose Wartung


Das System gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften und ermöglicht Ihnen eine effektive Verwaltung Ihrer Arbeits- und Betriebsmittel.


Wir bieten eine innovative Software ihr Predictive Maintenance weiter zu verbessern.




Wartung mit der Guard Wartungssoftware planen

Guard Wartungssoftware für Wartung und Instandhaltung

Maximieren Sie Ausfallsicherheit und Wartungseffizienz - Guard für die Wartung