Wartungsplaner erinnert an Prüftermine
Unsere Software unterstützt Sie bei der Planung aller Wartungen und Prüfungen
Überblick, Planung, Dokumentation: das sind die drei entscheidenden Säulen im Prüffristenmanagement.
Wartungsplaner ist eine Software, in der die Prüfberichte, Prüfergebnisse und Prüfprotokolle festgehalten werden.
Alle vorgeschriebenen Wartungen der Betriebsmittel im
Wartungsplaner
dokumentieren.
Wer Arbeits- und Betriebsmittel rechtssicher prüfen will, kommt um die Dokumentation der Prüfung nicht herum.
Hierzu eignet sich eine Software, in der die Prüfberichte, Prüfergebnisse und Prüfprotokolle festgehalten werden.
Wir unterstützen Sie mit dem passenden Dokumentationssystem
„Wartungsplaner / Prüfplaner“
Mit der Software können Sie Prüfungen von Maschinen, Anlagen und Betriebsmitteln planen, durchführen und dokumentieren.
So haben Sie alles zusammen, um die Anforderungen an die Arbeitssicherheit in ihrem Betrieb einfach und problemlos umzusetzen.
Die Software beantwortet die wichtigen Fragestellungen rund um die Prüfung und Wartung
- Was wurde geprüft?
- Wie wurde geprüft oder gewartet?
- Wann wurde geprüft?
- Wer hat die Prüfung durchgeführt?
- Wer ist verantwortlich für die Einhaltung der Prüffristen?
- Was ist die Rechtsgrundlage für die Prüfung?
Vorteile des papierlosen Prüffristenmanagement
Prüfungen einhalten, die gesetzlich vorgeschriebenen sind
Der Wartungsplaner ist eine Softwarelösung, mit der Sie die Vorteile des elektronischen Prüffristenmanagement in Ihrem Unternehmen voll ausschöpfen können.
Nutzen Sie den Wartungsplaner direkt in Ihrer täglichen Arbeit, z.B. bei der Wartungsplanung oder für eine zuverlässige Arbeitsschutzdokumentation.
Haben Sie die Prüfberichte für den Betriebsprüfer zur Hand?
- Sichere Steuerung von Prüfungen im Arbeitsschutz
- Wartungen der Anlagen und Maschinen protokollieren
- Wartungsplaner ermöglicht eine rechtssichere und gerichtsfeste Dokumentation der Wartungen und Prüfungen
- automatische Erinnerung an die Prüftermine und an die nächste Wartung
- Leitern und Tritte prüfen
- Elektroprüfung gemäß DGUV Vorschrift 3. Prüfung der elektrischen Geräte
- Prüfservice für die Regale: Denken Sie an die jährliche Regalprüfung
- Sorgen sie für die Sicherheit im Betrieb: Türe, Tore und Fenster prüfen
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Nachvollziehbare Dokumentation der Wartungen und Prüfungen
Werden Arbeitsmittel und Geräte geprüft, ist es notwendig, die Ergebnisse zu dokumentieren:
Die Dokumentation von Prüfungen, Wartungen und Reparaturen händisch auf Papier oder in selbst programmierten Excel-Tabellen wird zwar noch oft so gehandhabt, ist aber keine zeitgemäße Lösung mehr.
Sie ist zeitintensiv und fehleranfällig, der Verwaltungsaufwand und die manuelle Arbeit für die Angestellten sind enorm.
Unsere Software Wartungsplaner erledigt das effizienter:
Sie dokumentiert die Ergebnisse von Wartung und Instandhaltung im System.
Alle relevanten Informationen sind so für die Zuständigen mit einem Klick verfügbar.
Diese Übersicht macht es möglich, Schwachstellen in den Abläufen zu identifizieren und zu korrigieren, die Transparenz hilft, Arbeitsprozesse zu optimieren.
Ein ganz wichtiger Faktor für Unternehmen abgesehen von der steigenden Effizienz der Abläufe:
Die Software bietet eine rechtskonforme Dokumentation und damit Rechtssicherheit.
Ein Betrieb kann leicht nachweisen, dass Prüfungen korrekt und in den vorgeschriebenen Zeiträumen stattgefunden haben und kann beweisen, dass genug getan wurde, um Arbeitsunfälle zu verhindern.
Der Arbeitsplatz der Zukunft ist digital.
Wartungsplaner bietet einen idealen Einstieg in das digitale Dokumentenmanagement.
Die Prozesse im Prüffristenmanagement verzahnen sich sowohl intern als auch extern.
Die Qualität der Daten, der Arbeitsabläufe und die Benutzerkenntnisse bei der Nutzung der Wartungsplaner Software sind entscheidende Faktoren für Akzeptanz und Effektivität.
Die Hoppe Unternehmensberatung zeigt, wie ein einfacher Einstieg in das digitale Dokumentenmanagements (DMS) gelingt.
Die Software führt leicht verständlich in die digitale Verwaltung der Prüf- und Wartungstermine ein.
Sie gibt einen Überblick, dokumentiert Prozesse und grenzt Wartungen, Prüfungen und Reparaturen voneinander ab.
In 6 Schritten zum optimalen Management der Wartungstermine
- Anlegen der prüfpflichtigen Betriebsmittel (Prüfobjekte)
- Festlegen der Prüf- und Wartungstermine (Prüfberichte)
- Auswertungen mithilfe der Aufgabenlisten oder der E-Mail-Erinnerung
- Prüfungen, Inspektionen und Servicetermine organisieren und zuverlässig dokumentieren
- Prüfbericht erledigen und Prüfprotokoll anhängen
- Wiederholungsprüfung automatisch generieren
Prüffristen professionell und mühelos verwalten
Erstellen einfach die geeigneten Prüfprotokolle.
Sehen Sie den Kontrollen von Aufsichtsbehörden gelassen entgegen.
Testen Sie die Software 3 Wochen kostenlos.
Prüffristenmanagement leicht gemacht. Die Software entspricht den Empfehlungen der Berufsgenossenschaft für das Prüffristenmanagement.
Schnelle Umsetzung und Dokumentation der gesetzlich geforderten Anforderungen rund um Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit.
Der Wartungsmanager hilft bei der Einhaltung von gesetzlichen Richtlinien und Sicherheitsvorschriften
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Der Wartungsplaner bietet eine Dokumentation, die jeden Prüfer zufriedenstellt.
Haben Sie jede Prüfung im Blick? Sorgen Sie für mehr Sicherheit in Ihrem Betrieb.
Alles, was Sie für die Steuerung vorgeschriebener Prüfungen brauchen, ist in einer einzigen Software.
über 20 jährigen Erfahrung - Der Wartungsplaner entstand mit Blick auf den Arbeitsschutz und wurde dafür bereits ausgezeichnet.
Erfüllen Sie Ihre Prüfpflichten im Unternehmen. HSE Health, Safety & Environment.
Mit der Betriebsmittelwartung sind Sie gut vorbereitet für das Audit.
Wartungstermine effizient abwickeln. Die Software Wartungsplaner befasst sich mit der Wartung und Prüfung von überwachungsbedürftigen Betriebsmitteln (Beispiel: Anlagen und Maschinen)
Wartungsmanagement geht jedes Unternehmen etwas an.
Die Software ermöglicht es, Wartungs- und Prüfungsvorschriften zu hinterlegen, die anstehenden Wartungsaufgaben in einem Kalender zu planen und entsprechende Wartungsaufträge in Prüfberichten zu generieren.
Betriebliche Prävention leicht gemacht.
Wer nachhaltig und wirtschaftlich instand halten will, sollte alle Schritte sorgfältig planen und dokumentieren.
Mit dem neuen Version vom Wartungsplaner sorgt die Hoppe Unternehmensberatung für mehr Transparenz im Prüffristenmanagement.
Durch die Aufzeichnung der Prüfungen und Wartungen können die Maßnahmen besser ausgewertet und analysiert werden.
Screenshot: Prüfobjekte mit Prüfberichten
Das Wartungsprogramm für Wartung, Inspektion, Instandsetzung und Instandhaltung
Abb: Prüfobjekte mit Prüfberichten
Presse: Bausicherheit Juni/19
Software-Tools helfen beim Prüffristenmanagement
Überblick, Planung und Dokumentation - aus Sicht der Hoppe Unternehmensberatung sind das die drei tragenden Säulen, um ein gutes Prüffristen-Management betreiben zu können.
Eine nützliche Unterstützung können dabei Software-Tools sein, damit Unternehmen in diesem Bereich zeitgemäß agieren.
Presse: KBD Kommunaler Beschaffungs-Dienst April/19
Wartungsplanung Prüfmanagement: Drei Tipps für Kommunen
Kommunen oder öffentliche Einrichtungen müssen im Tagesgeschäft vieles berücksichtigen und im Auge behalten.
Sie tragen als oberste Leitung die Verantwortung für die reibungslose Funktionalität aller kommunalen Betriebsgeräte und Gegenstände.
Hinzu kommt, dass Gemeindeeigentum teils strengen Arbeitsschutzregelungen und gesetzlichen Prüfrichtlinien unterliegt.
Presse: Ergonomie Markt April/19
Rechtssichere Dokumentation
Inventarsoftware und Wartungsplaner schützen vor Bußgeldern
Überblick über das Inventar, Geräte und Fristen. Um den vorgeschriebenen Kontrollpflichten nachzukommen, benötigt der Unternehmer beziehungsweise der Sicherheitsbeauftragte zuallererst den Überblick über das
betriebliche Inventar.
Wartungsplaner ist die ideale Komplettlösung für ein rechtskonformes Arbeitsschutzmanagement.
Hoppe ist Ihr Partner für die Dokumentation von Wartungen, Prüfungen und Instandhaltungen.
Wir bieten Ihnen eine einzigartige Kombination aus einer leistungsfähigen Software und Dienstleistungen, die genau auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind.
Wartungsplaner ist die ideale Komplettlösung für ein rechtskonformes Arbeitsschutzmanagement.
Hand auf Herz: Wie oft vergessen Sie den Prüftermin für Ihre Arbeits- und Betriebsmittel?
Denken Sie an die Termine für Unterweisungen. Sind die Gefährdungsbeurteilungen in Ihrem Fokus?
Der Wartungsplaner bildet strukturiert und übersichtlich Ihre Arbeits- und Organisationsstruktur ab.
Als Fachkraft für Arbeitssicherheit überblicken Sie vollständig die Sicherheitslage in Ihrem Unternehmen.
Sie wissen, wie Sie welchen Gefährdungen mit welchen Maßnahmen begegnen müssen und Sie wissen, welche Prüfungen wann fällig sind.
Mit dem Wartungsplaner wird die Dokumentation von Wartungen so einfach wie nie zuvor.
Der Wartungsplaner reduziert die Administration auf ein Minimum. Das spart Zeit und Geld.
Mit dem Wartungsplaner gestalten Sie Ihren Arbeitsschutz einfacher, sicherer und wirtschaftlicher.
Sehen Sie sich die Wartungssoftware einmal im Detail an:
Der Wartungsplaner führt Sie Schritt für Schritt durch das Prüffristenmanagement.
Die Software bildet Ihre Betriebsorganisation mit allen Arbeitsbereichen, Arbeitsmitteln und Betriebsmittel ab.
Erfassen Sie die Prüfobjekte und die Prüftermine zu jedem prüfpflichtigen Betriebsmittel.
Damit ist Ihr Prüffristenmanagement individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.
Alle Prüfberichte können mit den aktuellen Gesetzen und Normen verknüpft werden.
Diese können Sie regelmäßig aktualisieren. Sie legen den Grundstein für mehr Transparenz und Sicherheit im Unternehmen.
Koordinieren Sie Ihre Prüftermine mit dem Maßnahmenmanager. In einer Vorschau sehen Sie, was wann fällig ist - mit allen wichtigen Informationen.
Der Maßnahmenmanager koordiniert Status, Verantwortlichkeit und Prüftermine.
Sie kennen stets den aktuellen Stand.
Wie Sie sehen, lassen sich die gesetzlich vorgeschriebenen Prüftermine einfach und bequem erstellen, über Prüfprotokolle bis hin zu den Auswertungen.
Am Ende überblicken Sie alle Ihre Prüftermine in Ihrem Betrieb und vergessen keine Prüffristen mehr.
Einfacher und übersichtlicher geht es nicht. Damit leisten Sie einen effektiven Beitrag zum Arbeitsschutz.
Wo durch macht der Wartungsplaner Ihren Arbeitsschutz einfacher?
- Die Last der Verwaltung rund und die Arbeitssicherheit nimmt ab.
- Der Wartungsplaner macht ihr Unternehmen sicherer.
- Als Fachkraft für Arbeitssicherheit haben Sie mehr Zeit, die proaktive Unfallvermeidung im Betrieb zu fördern.
Weniger Verwaltung heißt mehr Sicherheit. Das reduziert Unfallzeiten und Ausfallzeiten.
Gleichzeitig erhöht der Wartungsplaner die Sicherheit für den Unternehmer. Sein Haftungsrisiko wird niedriger.
Was wurde alles getan, um Maschinenausfälle, Arbeitsunfälle und vergessene Betriebsmittelwartungen zu vermeiden. Unsere Software kann es nachweisen.
Das alles macht den Arbeitsschutz auch wirtschaftlicher. Mit dem Wartungsplaner widmen Sie sich mehr dem Arbeitsschutz als der Verwaltung.
Das erhöht die Effizienz.
Lassen Sie sich beraten.
Wir unterstützen Sie genau so, wie Sie es brauchen. Wir sind Ihre Partner für das Prüffristenmanagement im Arbeitsschutz.
Wartungsplaner Workshop
Profitieren Sie von den Inhalten aus unserem Wartungsplaner Workshop und gewinnen Sie neue Impulsen für die direkte Umsetzung in Ihrem Unternehmen.
Nutzen Sie ein Seminar zum Erfahrungsaustausch und stellen Sie Ihre individuellen Fragen den Experten direkt vor Ort.
Lösung für Prüftermine und Wartungsmanagement
Mit dem Wartungsplaner sind Sie auf der sicheren Seite
Ulrich Hoppe
Hoppe Unternehmensberatung
Seit fast 30 Jahren steht die HOPPE Unternehmensberatung für fachliches know-how, für die Leidenschaft, neue Ideen zu entwickeln und für den Ehrgeiz, unsere Kunden immer wieder aufs Neue zu begeistern.
Dieser Anspruch, besser zu sein, als die anderen und mit unseren Ideen immer wieder Mehrwerte zu schaffen, von denen Sie in der betrieblichen Praxis profitieren hat sich über viele Jahre fortgeführt.
Wir freuen uns, wenn uns mit dem Wartungsplaner eine innovative Softwarelösung gelungen ist, für die Sie uns als Unternehmensberatung schätzen.
Genau das möchten wir mit unserer Arbeit erreichen.
Wir wollen uns jeden Tag aufs Neue Ihren Respekt verdienen.
Das gelingt nur, wenn wir Lösungen von höchster Güte entwickeln.
Wann immer es um Lösungend rund um Prüftermine im Arbeitsschutz, Wartungsmanagement und Prüffristenmanagement geht,
wir sind kompetenter Partner und bieten Ihnen die sichere Lösung, auf die Sie sich jederzeit verlassen können.
Als Verantwortlicher im Fachbereich Prüffristenmanagement (Instandhaltung / Wartung) beeinflussen Sie tagtäglich die Sicherheit in Ihrem Unternehmen.
Sie wissen, wie entscheidend es sein kann, die Arbeitsprozesse transparent und schlank gestalten zu können.
Wie lassen sich ungeplante Wartungen vermeiden?
Welche Maßnahmen sind möglich und notwendig, damit der Instandhalter Zeit für vorbeugende Wartung hat, statt von Reparatur zur zum nächsten Reparatur zu eilen?
Viele Maßnahmen in der Betriebssicherheit müssen dokumentiert werden. Mit der Dokumentation weisen Sie nicht nur nach, dass Sie die Vorschriften erfüllen.
Die Dokumente in der Betriebssicherheit sind auch ein idealer Leitfaden für das praktische Vorgehen.
Hintergrund der Dokumentationspflicht ist, dass der Arbeitgeber einen Nachweis seiner Arbeitsschutzmaßnahmen benötigt.
Doch eine gut geführte Software gestützte Dokumentation liefert mehr als einen Nachweis.
Eine gut strukturierte Dokumentation stellt gleichzeitig den logischen Ablauf dar und ermöglicht einen wichtigen Überblick über die Maßnahmen.
Die Software Wartungsplaner überzeugt durch die Leistungsfähigkeit, der einfachen Handhabung, einem Dashboard für alle Wartungen und einem hervorragenden Preis- / Leistungsverhältnis.
Alle Prüftermine im Betrieb per Knopfdruck
Präventionsmaßnahmen sind oftmals auch gesetzlich vorgeschrieben.
Ob Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit, Brandschutz, Elektrosicherheit oder Arbeitsmedizin, die betriebliche Prävention sollte in jedem Unternehmen im Vordergrund stehen.
Jetzt ist es sinnvoll, dass Sie sich über die geplanten Maßnahmen rund um den Arbeitsschutz und der Arbeitssicherheit einen Überblick verschaffen.
Anstehende Prüfungen und Wartungen sowie Unterweisungen gilt es jetzt zu planen und zu dokumentieren.
Beantworten Sie mit dem Wartungsplaner die wichtigen Fragen zur Arbeitssicherheit.
- Wann sind die Türe, Tore und Fenster zu prüfen?
- Wann sind Leitern und Tritte zu kontrollieren?
- Steht eine Prüfung technischer Einrichtungen an?
- Wer begutachtet die Brandschutzeinrichtungen?
- Sind die Feuerlöscher in allen Unternehmensbereichen ausreichend gewartet?
- Wo sind die Prüfprotokolle vom letzten Jahr?
Prüfung der Behörden erfolgreich meistern.
So strukturieren Sie Ihre Organisation mit dem Prüfplaner im Arbeitsschutz.
Arbeitsmittelprüfungen korrekt und rechtssicher dokumentieren.
Wer sorgfältig dokumentiert, erfüllt nicht nur seine Pflicht, sondern hat zugleich ein Instrument an der Hand, mit denen er prüfen kann, wie es im Betrieb um den Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit steht.
Der Wartungsplaner ist eine Software, mit der Sie der Dokumentationspflicht im Arbeitsschutz nachkommen.
Als Fachkraft für Arbeitssicherheit regelmäßig die überwachungsbedürftige Anlagen prüfen
Ob Prüflisten, Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen oder Gefahrstoffverzeichnis, immer wieder muss die Fachkraft für Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit diverse Dokumente erstellen, aufbewahren und pflegen.
Diese Aufgabe sollte nicht nur als lästiger Papierkram gesehen werden. Als Grundlage für strukturierte Organisation für den Arbeitsschutz dient der Wartungsplaner.
