Wartungsplaner organisiert die Wartungstermine

Wer Arbeits- und Betriebsmittel rechtssicher prüfen will, kommt um die Dokumentation der Prüfung nicht herum.
Hierzu eignet sich eine Software, in der die Prüfberichte, Prüfergebnisse und Prüfprotokolle festgehalten werden. Wir unterstützen Sie mit dem passenden Dokumentationssystem „Wartungsplaner / Prüfplaner“ Mit der Software können Sie Prüfungen von Maschinen, Anlagen und Betriebsmitteln planen, durchführen und dokumentieren. So haben Sie alles zusammen, um die Anforderungen an die Arbeitssicherheit in ihrem Betrieb einfach und problemlos umzusetzen.

Die Dokumentation von Prüfungen, Wartungen und Reparaturen händisch auf Papier oder in selbst programmierten Excel-Tabellen wird zwar noch oft so gehandhabt, ist aber keine zeitgemäße Lösung mehr. Sie ist zeitintensiv und fehleranfällig, der Verwaltungsaufwand und die manuelle Arbeit für die Angestellten sind enorm.

Unsere Software Wartungsplaner erledigt das effizienter:
Sie dokumentiert die Ergebnisse von Wartung und Instandhaltung im System. Alle relevanten Informationen sind so für die Zuständigen mit einem Klick verfügbar. Diese Übersicht macht es möglich, Schwachstellen in den Abläufen zu identifizieren und zu korrigieren, die Transparenz hilft, Arbeitsprozesse zu optimieren.
Ein ganz wichtiger Faktor für Unternehmen abgesehen von der steigenden Effizienz der Abläufe:
Die Software bietet eine rechtskonforme Dokumentation und damit Rechtssicherheit. Ein Betrieb kann leicht nachweisen, dass Prüfungen korrekt und in den vorgeschriebenen Zeiträumen stattgefunden haben und kann beweisen, dass genug getan wurde, um Arbeitsunfälle zu verhindern.

Die Prozesse im Prüffristenmanagement verzahnen sich sowohl intern als auch extern. Die Qualität der Daten, der Arbeitsabläufe und die Benutzerkenntnisse bei der Nutzung der Wartungsplaner Software sind entscheidende Faktoren für Akzeptanz und Effektivität. Die Hoppe Unternehmensberatung zeigt, wie ein einfacher Einstieg in das digitale Dokumentenmanagements (DMS) gelingt. Die Software führt leicht verständlich in die digitale Verwaltung der Prüf- und Wartungstermine ein. Sie gibt einen Überblick, dokumentiert Prozesse und grenzt Wartungen, Prüfungen und Reparaturen voneinander ab.

Erfüllen Sie Ihre Prüfpflichten im Unternehmen. HSE Health, Safety & Environment.
Mit der Betriebsmittelwartung sind Sie gut vorbereitet für das Audit.
Wartungstermine effizient abwickeln. Die Software Wartungsplaner befasst sich mit der Wartung und Prüfung von überwachungsbedürftigen Betriebsmitteln (Beispiel: Anlagen und Maschinen)

Abb: Prüfobjekte mit Prüfberichten

Wir bieten Ihnen eine einzigartige Kombination aus einer leistungsfähigen Software und Dienstleistungen, die genau auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind.

Wartungsplaner ist die ideale Komplettlösung für ein rechtskonformes Arbeitsschutzmanagement.

Hand auf Herz: Wie oft vergessen Sie den Prüftermin für Ihre Arbeits- und Betriebsmittel?
Denken Sie an die Termine für Unterweisungen. Sind die Gefährdungsbeurteilungen in Ihrem Fokus?

Der Wartungsplaner bildet strukturiert und übersichtlich Ihre Arbeits- und Organisationsstruktur ab. Als Fachkraft für Arbeitssicherheit überblicken Sie vollständig die Sicherheitslage in Ihrem Unternehmen. Sie wissen, wie Sie welchen Gefährdungen mit welchen Maßnahmen begegnen müssen und Sie wissen, welche Prüfungen wann fällig sind.

Mit dem Wartungsplaner wird die Dokumentation von Wartungen so einfach wie nie zuvor.
Der Wartungsplaner reduziert die Administration auf ein Minimum. Das spart Zeit und Geld.

Mit dem Wartungsplaner gestalten Sie Ihren Arbeitsschutz einfacher, sicherer und wirtschaftlicher.
Sehen Sie sich die Wartungssoftware einmal im Detail an:
Der Wartungsplaner führt Sie Schritt für Schritt durch das Prüffristenmanagement.
Die Software bildet Ihre Betriebsorganisation mit allen Arbeitsbereichen, Arbeitsmitteln und Betriebsmittel ab. Erfassen Sie die Prüfobjekte und die Prüftermine zu jedem prüfpflichtigen Betriebsmittel. Damit ist Ihr Prüffristenmanagement individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.

Alle Prüfberichte können mit den aktuellen Gesetzen und Normen verknüpft werden.
Diese können Sie regelmäßig aktualisieren. Sie legen den Grundstein für mehr Transparenz und Sicherheit im Unternehmen.
Koordinieren Sie Ihre Prüftermine mit dem Maßnahmenmanager. In einer Vorschau sehen Sie, was wann fällig ist - mit allen wichtigen Informationen. Der Maßnahmenmanager koordiniert Status, Verantwortlichkeit und Prüftermine. Sie kennen stets den aktuellen Stand. Wie Sie sehen, lassen sich die gesetzlich vorgeschriebenen Prüftermine einfach und bequem erstellen, über Prüfprotokolle bis hin zu den Auswertungen.

Am Ende überblicken Sie alle Ihre Prüftermine in Ihrem Betrieb und vergessen keine Prüffristen mehr.
Einfacher und übersichtlicher geht es nicht. Damit leisten Sie einen effektiven Beitrag zum Arbeitsschutz.

Wo durch macht der Wartungsplaner Ihren Arbeitsschutz einfacher?

• Die Last der Verwaltung rund und die Arbeitssicherheit nimmt ab.
• Der Wartungsplaner macht ihr Unternehmen sicherer.
• Als Fachkraft für Arbeitssicherheit haben Sie mehr Zeit, die proaktive Unfallvermeidung im Betrieb zu fördern.

Weniger Verwaltung heißt mehr Sicherheit. Das reduziert Unfallzeiten und Ausfallzeiten.
Gleichzeitig erhöht der Wartungsplaner die Sicherheit für den Unternehmer. Sein Haftungsrisiko wird niedriger.

Was wurde alles getan, um Maschinenausfälle, Arbeitsunfälle und vergessene Betriebsmittelwartungen zu vermeiden. Unsere Software kann es nachweisen. Das alles macht den Arbeitsschutz auch wirtschaftlicher. Mit dem Wartungsplaner widmen Sie sich mehr dem Arbeitsschutz als der Verwaltung. Das erhöht die Effizienz.

Lassen Sie sich beraten.
Wir unterstützen Sie genau so, wie Sie es brauchen. Wir sind Ihre Partner für das Prüffristenmanagement im Arbeitsschutz.

Wartungsplaner Workshop
Profitieren Sie von den Inhalten aus unserem Wartungsplaner Workshop und gewinnen Sie neue Impulsen für die direkte Umsetzung in Ihrem Unternehmen. Nutzen Sie ein Seminar zum Erfahrungsaustausch und stellen Sie Ihre individuellen Fragen den Experten direkt vor Ort.

Wie lassen sich ungeplante Wartungen vermeiden?
Welche Maßnahmen sind möglich und notwendig, damit der Instandhalter Zeit für vorbeugende Wartung hat, statt von Reparatur zur zum nächsten Reparatur zu eilen?
Viele Maßnahmen in der Betriebssicherheit müssen dokumentiert werden. Mit der Dokumentation weisen Sie nicht nur nach, dass Sie die Vorschriften erfüllen. Die Dokumente in der Betriebssicherheit sind auch ein idealer Leitfaden für das praktische Vorgehen.

Hintergrund der Dokumentationspflicht ist, dass der Arbeitgeber einen Nachweis seiner Arbeitsschutzmaßnahmen benötigt. Doch eine gut geführte Software gestützte Dokumentation liefert mehr als einen Nachweis.

Eine gut strukturierte Dokumentation stellt gleichzeitig den logischen Ablauf dar und ermöglicht einen wichtigen Überblick über die Maßnahmen.

Die Software Wartungsplaner überzeugt durch die Leistungsfähigkeit, der einfachen Handhabung, einem Dashboard für alle Wartungen und einem hervorragenden Preis- / Leistungsverhältnis.

Arbeitsmittelprüfungen korrekt und rechtssicher dokumentieren.
Wer sorgfältig dokumentiert, erfüllt nicht nur seine Pflicht, sondern hat zugleich ein Instrument an der Hand, mit denen er prüfen kann, wie es im Betrieb um den Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit steht. Der Wartungsplaner ist eine Software, mit der Sie der Dokumentationspflicht im Arbeitsschutz nachkommen.

Als Fachkraft für Arbeitssicherheit regelmäßig die überwachungsbedürftige Anlagen prüfen
Ob Prüflisten, Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen oder Gefahrstoffverzeichnis, immer wieder muss die Fachkraft für Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit diverse Dokumente erstellen, aufbewahren und pflegen. Diese Aufgabe sollte nicht nur als lästiger Papierkram gesehen werden. Als Grundlage für strukturierte Organisation für den Arbeitsschutz dient der Wartungsplaner.