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Vorteile des papierlosen Prüffristenmanagement
Prüfungen einhalten, die gesetzlich vorgeschriebenen sind
Der Wartungsplaner ist eine Softwarelösung, mit der Sie die Vorteile des elektronischen Prüffristenmanagement voll ausschöpfen können.
Nutzen Sie den Wartungsplaner direkt in Ihrer täglichen Arbeit, z.B. bei der Wartungsplanung oder für eine zuverlässige Arbeitsschutzdokumentation.
Testen Sie jetzt die kostenlose Demo Version.
Haben Sie die Prüfberichte für den Betriebsprüfer zur Hand?
- Sichere Steuerung von Prüfungen im Arbeitsschutz
- Wartungen der Anlagen und Maschinen protokollieren
- Wartungsplaner ermöglicht eine rechtssichere und gerichtsfeste Dokumentation der Wartungen und Prüfungen
- automatische Erinnerung an die Prüftermine und an die nächste Wartung
- Leitern und Tritte prüfen
- Elektroprüfung gemäß DGUV Vorschrift 3. Prüfung der elektrischen Geräte
- Prüfservice für die Regale: Denken Sie an die jährliche Regalprüfung
- Sorgen sie für die Sicherheit im Betrieb: Türe, Tore und Fenster prüfen
Nachvollziehbare Dokumentation der Wartungen und Prüfungen
Werden Arbeitsmittel und Geräte geprüft, ist es notwendig, die Ergebnisse zu dokumentieren:
Die Dokumentation von Prüfungen, Wartungen und Reparaturen händisch auf Papier oder in selbst programmierten Excel-Tabellen wird zwar noch oft so gehandhabt, ist aber keine zeitgemäße Lösung mehr. Sie ist zeitintensiv und fehleranfällig, der Verwaltungsaufwand und die manuelle Arbeit für die Angestellten sind enorm.
Unsere Software Wartungsplaner erledigt das effizienter:
Sie dokumentiert die Ergebnisse von Wartung und Instandhaltung im System.
Alle relevanten Informationen sind so für die Zuständigen mit einem Klick verfügbar.
Diese Übersicht macht es möglich, Schwachstellen in den Abläufen zu identifizieren und zu korrigieren, die Transparenz hilft, Arbeitsprozesse zu optimieren.
Ein ganz wichtiger Faktor für Unternehmen abgesehen von der steigenden Effizienz der Abläufe:
Die Software bietet eine rechtskonforme Dokumentation und damit Rechtssicherheit.
Ein Betrieb kann leicht nachweisen, dass Prüfungen korrekt und in den vorgeschriebenen Zeiträumen stattgefunden haben und kann beweisen, dass genug getan wurde, um Arbeitsunfälle zu verhindern.
In 6 Schritten zum optimalen Management der Wartungstermine
- Anlegen der prüfpflichtigen Betriebsmittel (Prüfobjekte)
- Festlegen der Prüf- und Wartungstermine (Prüfberichte)
- Auswertungen mithilfe der Aufgabenlisten oder der E-Mail-Erinnerung
- Prüfungen, Inspektionen und Servicetermine organisieren und zuverlässig dokumentieren
- Prüfbericht erledigen und Prüfprotokoll anhängen
- Wiederholungsprüfung automatisch generieren
Prüfungen der Berufsgenossenschaft, Zertifizierung und Audits leicht meistern.
So halten Sie die gesetzlichen Richtlinien im Arbeitsschutz ein.
Mit dem Prüfplaner / Wartungsplaner können Sie auch Ihre Wartungstermine besser, einfacher und zentral verwalten.
Prüffristen professionell und mühelos verwalten
Erstellen einfach die geeigneten Prüfprotokolle.
Sehen Sie den Kontrollen von Aufsichtsbehörden gelassen entgegen.
Testen Sie die Software 3 Wochen kostenlos.
Überzeugen Sie sich im Rahmen einer unverbindlichen Demo selbst von den Möglichkeiten, die Ihnen die Wartungsplaner-Software bietet.
Schnelle Umsetzung und Dokumentation der gesetzlich geforderten Anforderungen rund um Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit. Der Wartungsmanager hilft bei der Einhaltung von gesetzlichen Richtlinien und Sicherheitsvorschriften. Die Software entspricht den Empfehlungen der Berufsgenossenschaft für das Prüffristenmanagement.
Der Wartungsplaner bietet eine Dokumentation, die jeden Prüfer zufrieden stellt.
Haben Sie jede Prüfung im Blick? Sorgen Sie für mehr Sicherheit in Ihrem Betrieb.
Alles, was Sie für die Steuerung vorgeschriebener Prüfungen brauchen, ist in einer einzigen Software.
über 25 jährige Erfahrung. Der Wartungsplaner entstand mit Blick auf den Arbeitsschutz und wurde dafür bereits ausgezeichnet.
Erfüllen Sie Ihre Prüfpflichten im Unternehmen. HSE Health, Safety & Environment.
Mit der Betriebsmittelwartung sind Sie gut vorbereitet für das Audit.
Wartungstermine effizient abwickeln. Die Software Wartungsplaner befasst sich mit der Wartung und Prüfung von überwachungsbedürftigen Betriebsmitteln (Beispiel: Anlagen und Maschinen)
Screenshot: Prüfobjekte mit den Prüfberichten
Das Wartungsprogramm für Wartung, Inspektion, Instandsetzung und Instandhaltung
Abb: Prüfobjekte mit allen Prüfberichten
Wartungsmanagement geht jedes Unternehmen etwas an.
Die Software ermöglicht es, Wartungs- und Prüfungsvorschriften zu hinterlegen, die anstehenden Wartungsaufgaben in einem Kalender zu planen und entsprechende Wartungsaufträge in Prüfberichten zu generieren.
Betriebliche Prävention leicht gemacht.
Wer nachhaltig und wirtschaftlich instand halten will, sollte alle Schritte sorgfältig planen und dokumentieren.
Mit dem neuen Version vom Wartungsplaner sorgt die Hoppe Unternehmensberatung für mehr Transparenz im Prüffristenmanagement.
Durch die Aufzeichnung der Prüfungen und Wartungen können die Maßnahmen besser ausgewertet und analysiert werden.
Endlich alle Prüfprotokolle an einem Ort und digital verfügbar
Neben der Planung ist auch die Dokumentation eine entscheidende Säule im Prüffristenmanagement.
Das gilt nicht nur für die betriebsinterne Aufzeichnung, sondern vor allem, wenn externe Instanzen wie das Gewerbeaufsichtsamt, das Amt für Arbeitsschutz oder der zuständige Unfallversicherungsträger, Audits ankündigen.
Mit einer professionellen Software für Prüffristenmanagement können Prüfberichte, Prüfergebnisse und Prüfprotokolle festgehalten werden. Das erleichtert die tägliche Arbeit von Sicherheitsingenieuren, die gemäß DGUV Vorschrift 2, § 5, gesetzlich dazu verpflichtet sind „über die Erfüllung der übertragenen Aufgaben regelmäßig zu berichten“.
Alle Prüftermine im Betrieb per Knopfdruck
Präventionsmaßnahmen sind oftmals auch gesetzlich vorgeschrieben.
Ob Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit, Brandschutz, Elektrosicherheit oder Arbeitsmedizin, die betriebliche Prävention sollte in jedem Unternehmen im Vordergrund stehen.
Jetzt ist es sinnvoll, dass Sie sich über die geplanten Maßnahmen rund um den Arbeitsschutz und der Arbeitssicherheit einen Überblick verschaffen.
Anstehende Prüfungen und Wartungen sowie Unterweisungen gilt es jetzt zu planen und zu dokumentieren.
Beantworten Sie mit dem Wartungsplaner die wichtigen Fragen zur Arbeitssicherheit.
- Wann sind die Türe, Tore und Fenster zu prüfen?
- Wann sind Leitern und Tritte zu kontrollieren?
- Steht eine Prüfung technischer Einrichtungen an?
- Wer begutachtet die Brandschutzeinrichtungen?
- Sind die Feuerlöscher in allen Unternehmensbereichen ausreichend gewartet?
- Wo sind die Prüfprotokolle vom letzten Jahr?
Presse: Bau 4.0 Digitale Lösungen Sep/21
Management der Prüfpflichten digitalisieren und automatisieren. Digitale Lösungen für die Bauindustrie
Mit dem Wartungsplaner von Hoppe werden alle Aspekte einer Betriebsmittelwartung abgedeckt.
Alle Betriebsmittel, ihre Wartungsfristen und -vorschriften können mit wenigen Klicks kontrolliert werden.
Wichtige Instandhaltungskennzahlen werden grafisch aufbereitet und können in verschiedenen Formaten im und exportiert werden.
Der integrierte Kalender zeigt, wann welche Prüfungen durchgeführt werden müssen und die Erinnerungsfunktion garantiert, dass kein Termin verpasst wird.
Der Instandhalter kann während der Prüfung am mobilen Endgerät in der Software Notizen machen, Fotos oder Videos anhängen.
Die Ergebnisse werden vollständig und papierlos im System dokumentiert.
Presse: Arbeitsschutz aber Sicher! SETON GmbH Sep/21
Zum Arbeitsschutz gehören auch fristgerechte Prüfungen und Wartungen
Die wiederkehrenden Prüfungen von Maschinen und Anlagen sind für jedes Unternehmen insbesondere in der Betriebssicherheitsverordnung gesetzlich vorgeschrieben. Damit keine Prüffrist vergessen wird, nutzt das technische Versandhaus SETON GmbH hierzu ein Tool der HOPPE Unternehmensberatung zur automatischen Erinnerung an die Prüftermine.
Referenzen für den Wartungsplaner
Prüfung der Behörden erfolgreich meistern.
So strukturieren Sie Ihre Organisation mit dem Prüfplaner im Arbeitsschutz.
Arbeitsmittelprüfungen korrekt und rechtssicher dokumentieren.
Wer sorgfältig dokumentiert, erfüllt nicht nur seine Pflicht, sondern hat zugleich ein Instrument an der Hand, mit denen er prüfen kann, wie es im Betrieb um den Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit steht.
Der Wartungsplaner ist eine Software, mit der Sie der Dokumentationspflicht im Arbeitsschutz nachkommen.
Als Fachkraft für Arbeitssicherheit regelmäßig die überwachungsbedürftige Anlagen prüfen
Ob Prüflisten, Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen oder Gefahrstoffverzeichnis, immer wieder muss die Fachkraft für Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit diverse Dokumente erstellen, aufbewahren und pflegen.
Diese Aufgabe sollte nicht nur als lästiger Papierkram gesehen werden. Als Grundlage für strukturierte Organisation für den Arbeitsschutz dient der Wartungsplaner.
