Häufige Fragen zur Wartungsplaner Software

Überblick über alle Betriebsmittel, einschließlich Werkzeuge, Regale, Stapler, Elektrogeräte ...

Die Wartungsplaner-Software ist ein Tool zur Planung der Wartung, Prüfung oder Instandhaltung, zur Festlegung von Prioritäten, zur Zuweisung von Aufgaben an die Mitarbeiter der Instandhaltung und zur Erstellung von Wartungsberichten.

Mit der Wartungsplanersoftware haben Sie einen Überblick über alle Betriebsmittel, einschließlich Werkzeuge, Stapler, Regale, PSA, Brandschutzeinrichtungen, Elektrogeräte und Maschinenteile. Sie überwachen die Assets während des gesamten Lebenszyklus.

Die Softwarelösung hilft Unternehmen, ihren gesamten Wartungsprozess zu rationalisieren.
Mit der Wartungsplaner-Software können Sie den Zustand der Maschinen zu verfolgen und Ausfälle zu reduzieren, was wiederum die Betriebseffizienz verbessert und Zeit und Geld spart.
Die Kernaufgabe der Wartungsplaner-Software besteht darin, die Wartungsanforderungen der einzelnen Maschinen und Anlagen zu definieren und wiederkehrende Wartungspläne festzulegen.

Eine Wartungsplaner Software ist ein System zur Planung, Verwaltung und Dokumentation von Wartungen, Prüfungen und Instandhaltungen in Unternehmen.

Eine Wartungssoftware bietet automatische Erinnerungen, zentrale Datenverwaltung, rechtssichere Dokumentation und reduziert Ausfallzeiten von Anlagen.

Excel bietet keine automatische Terminüberwachung, ist fehleranfällig und ermöglicht keine revisionssichere Dokumentation von Wartungen.

Zu den gesetzlichen Wartungen gehören unter anderem Prüfungen elektrischer Geräte nach DGUV Vorschrift 3 sowie sicherheitsrelevante Prüfungen von Maschinen und Anlagen.

Anlagen werden erfasst, Wartungsintervalle definiert und die Software erinnert automatisch an Termine. Wartungen werden digital dokumentiert und gespeichert.

Ja, besonders kleine und mittlere Unternehmen profitieren von der besseren Übersicht, automatischen Erinnerungen und rechtssicheren Dokumentation.

In den meisten Fällen lassen sich bestehende Wartungsdaten aus Excel in eine Wartungssoftware importieren.

Alle Wartungen und Prüfungen sind vollständig dokumentiert und können jederzeit als Nachweis für Audits oder Prüfungen exportiert werden.

Die Kosten hängen vom Funktionsumfang und der Anzahl der Nutzer ab. Hoppe Unternehmensberatung bietet flexible Lizenzmodelle.

1. Anlegen der prüfpflichtigen Betriebsmittel (Prüfobjekte)
2. Festlegen der Prüf- und Wartungstermine (Prüfberichte)
3. Auswertungen mithilfe der Aufgabenlisten oder der E-Mail-Erinnerung
4. Prüfungen, Inspektionen und Servicetermine organisieren und zuverlässig dokumentieren
5. Prüfbericht erledigen und Prüfprotokoll anhängen
6. Wiederholungsprüfung automatisch generieren

In diesen Beispieldaten sind typische zu prüfende Objekte und deren Prüfungen, Wartungen und Reparaturen bereits hinterlegt. Man kann alle Funktionen sofort testen und hat schnell einen Überblick über das Programm.

Besteht Interesse, unterstützt Sie die HOPPE Unternehmensberatung mit individuellen Schulungen / Workshops direkt bei Ihnen vor Ort in Ihrem Unternehmen.

Gemeinsam mit Fachkräften für Arbeitssicherheit und Fachleuten aus der Produktion & Industrie wurde der Wartungsplaner und die mobile App für Android und IOS über Jahre hinweg konzipiert. Prüfungen, Instandhaltungen, Reparaturen und Wartungstermine einfach organisieren, unter dieser Maxime stellt die Hoppe Unternehmensberatung die Lösung bereit. Effizientes Arbeiten und Transparenz über alle fälligen und durchgeführten Aufgaben, Analysen, Unterlagen für das Audit und Rechtssicherheit sind Mehrwerte von denen Anwender der Software nachhaltig profitieren. Organisieren Sie jetzt Ihre Wartungstermine übersichtlich und einfach direkt am PC.

Wer sorgfältig dokumentiert, erfüllt nicht nur seine Pflicht, sondern hat zugleich ein Instrument an der Hand, mit dem er prüfen kann, wie es im Betrieb um den Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit steht. Der Wartungsplaner ist eine Software, mit der Sie der Dokumentationspflicht im Arbeitsschutz nachkommen.

Als Fachkraft für Arbeitssicherheit regelmäßig die überwachungsbedürftigen Anlagen prüfen
Ob Prüflisten, Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen oder Gefahrstoffverzeichnis, immer wieder muss die Fachkraft für Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit diverse Dokumente erstellen, aufbewahren und pflegen. Diese Aufgabe sollte nicht nur als lästiger Papierkram gesehen werden. Als Grundlage für strukturierte Organisation für den Arbeitsschutz dient der Wartungsplaner.

Werden Arbeitsmittel und Geräte geprüft, ist es notwendig, die Ergebnisse zu dokumentieren:

Die Dokumentation von Prüfungen, Wartungen und Reparaturen händisch auf Papier oder in selbst programmierten Excel-Tabellen wird zwar noch oft so gehandhabt, ist aber keine zeitgemäße Lösung mehr. Sie ist zeitintensiv und fehleranfällig, der Verwaltungsaufwand und die manuelle Arbeit für die Angestellten sind enorm.

Unsere Software Wartungsplaner erledigt das effizienter:
Sie dokumentiert die Ergebnisse von Wartung und Instandhaltung im System. Alle relevanten Informationen sind so für die Zuständigen mit einem Klick verfügbar. Diese Übersicht macht es möglich, Schwachstellen in den Abläufen zu identifizieren und zu korrigieren, die Transparenz hilft, Arbeitsprozesse zu optimieren.

Ein ganz wichtiger Faktor für Unternehmen abgesehen von der steigenden Effizienz der Abläufe:
Die Software bietet eine rechtskonforme Dokumentation und damit Rechtssicherheit. Ein Betrieb kann leicht nachweisen, dass Prüfungen korrekt und in den vorgeschriebenen Zeiträumen stattgefunden haben und kann beweisen, dass genug getan wurde, um Arbeitsunfälle zu verhindern.

Neben der Planung ist auch die Dokumentation eine entscheidende Säule im Prüffristenmanagement.

Das gilt nicht nur für die betriebsinterne Aufzeichnung, sondern vor allem, wenn externe Instanzen wie das Gewerbeaufsichtsamt, das Amt für Arbeitsschutz oder der zuständige Unfallversicherungsträger, Audits ankündigen.

Mit einer professionellen Software für Prüffristenmanagement können Prüfberichte, Prüfergebnisse und Prüfprotokolle festgehalten werden. Das erleichtert die tägliche Arbeit von Sicherheitsingenieuren, die gemäß DGUV Vorschrift 2, § 5, gesetzlich dazu verpflichtet sind „über die Erfüllung der übertragenen Aufgaben regelmäßig zu berichten“.

Präventionsmaßnahmen sind oftmals auch gesetzlich vorgeschrieben.
Ob Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit, Brandschutz, Elektrosicherheit oder Arbeitsmedizin, die betriebliche Prävention sollte in jedem Unternehmen im Vordergrund stehen. Jetzt ist es sinnvoll, dass Sie sich über die geplanten Maßnahmen rund um den Arbeitsschutz und der Arbeitssicherheit einen Überblick verschaffen. Anstehende Prüfungen und Wartungen sowie Unterweisungen gilt es jetzt zu planen und zu dokumentieren.

Beantworten Sie mit dem Wartungsplaner die wichtigen Fragen zur Arbeitssicherheit.

• Wann sind die Türe, Tore und Fenster zu prüfen?
• Wann sind Leitern und Tritte zu kontrollieren?
• Steht eine Prüfung technischer Einrichtungen an?
• Wer begutachtet die Brandschutzeinrichtungen?
• Sind die Feuerlöscher in allen Unternehmensbereichen ausreichend gewartet?
• Wo sind die Prüfprotokolle vom letzten Jahr?

• Was wurde geprüft?
• Wann wurde geprüft?
• Wie wurde die Prüfung oder Wartung durchgeführt?
• Wer hat die Prüfung erledigt?
• Wer ist verantwortlich für die Einhaltung der Prüffristen?
• Welche Rechtsgrundlage gilt die Prüfung?

Planung, Dokumentation und Überblick: das sind die drei entscheidenden Säulen im Prüffristenmanagement. Wartungsplaner ist eine Software, in der die Prüfberichte, Prüfergebnisse und Prüfprotokolle festgehalten werden.

Ausführliche Informationen im PDF: Module Wartungsplaner (PDF)

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So strukturieren Sie Ihre Organisation im Arbeitsschutz.

Behalten Sie wirklich noch den Überblick bei Verordnungen, Technischen Regeln oder Gesetzen?
Wissen Sie, was laut Vorschriften oder Arbeitsschutzregeln tatsächlich relevant ist?

Was ist denn überhaupt bei den überwachungsbedürftigen Anlagen zu beachten?
Als Sicherheitsfachkraft einfach auf dem Laufenden bleiben, egal ob zu Technischen Regeln, Gesetzen oder Verordnungen.

Lassen Sie sich durch die Wartungsplaner Software von HOPPE bequem über alle für Sie relevanten Aufgaben informieren.

Prüfungen einhalten, die gesetzlich vorgeschriebenen sind
Der Wartungsplaner ist eine Softwarelösung, mit der Sie die Vorteile des elektronischen Prüffristenmanagement voll ausschöpfen können.
Nutzen Sie den Wartungsplaner direkt in Ihrer täglichen Arbeit, z.B. bei der Wartungsplanung oder für eine zuverlässige Arbeitsschutzdokumentation.

Haben Sie die Prüfberichte für den Betriebsprüfer zur Hand?

• Sichere Steuerung von Prüfungen im Arbeitsschutz
• Wartungen der Anlagen und Maschinen protokollieren
• Wartungsplaner ermöglicht eine rechtssichere und gerichtsfeste Dokumentation der Wartungen und Prüfungen
• automatische Erinnerung an die Prüftermine und an die nächste Wartung
• Leitern und Tritte prüfen
• Elektroprüfung gemäß DGUV Vorschrift 3. Prüfung der elektrischen Geräte
• Prüfservice für die Regale: Denken Sie an die jährliche Regalprüfung
• Sorgen sie für die Sicherheit im Betrieb: Türe, Tore und Fenster prüfen

Testen Sie jetzt die kostenlose Demo Version. kostenlose DEMO Version bestellen

So halten Sie die gesetzlichen Richtlinien im Arbeitsschutz ein.
Mit dem Wartungsplaner können Sie auch Ihre Wartungstermine besser, einfacher und zentral verwalten.

Prüffristen professionell und mühelos verwalten
Erstellen Sie einfach die geeigneten Prüfprotokolle.
Sehen Sie den Kontrollen von Aufsichtsbehörden gelassen entgegen.

Testen Sie die Software 3 Wochen kostenlos.
Überzeugen Sie sich im Rahmen einer unverbindlichen Demo selbst von den Möglichkeiten, die Ihnen die Wartungsplaner-Software bietet.

Schnelle Umsetzung und Dokumentation der gesetzlich geforderten Anforderungen rund um Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit. Der Wartungsmanager hilft bei der Einhaltung von gesetzlichen Richtlinien und Sicherheitsvorschriften. Die Software entspricht den Empfehlungen der Berufsgenossenschaft für das Prüffristenmanagement.

Erfüllen Sie Ihre Prüfpflichten im Unternehmen. HSE Health, Safety & Environment.
Mit der Betriebsmittelwartung sind Sie gut vorbereitet für das Audit.
Wartungstermine effizient abwickeln. Die Software Wartungsplaner befasst sich mit der Wartung und Prüfung von überwachungsbedürftigen Betriebsmitteln (Beispiel: Anlagen und Maschinen)

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